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Chargé(e) d'appui aux projets de la recherche (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR7288-ANDLEB-022
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : lundi 5 novembre 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2139,19 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Placé(e) aux côtés des coordonnateurs scientifiques, le/la Manageur de projets européens (EPM) assistera les principal investigators dans la coordination de leurs projets. Il/elle aura pour mission d'assurer la gestion courante des projets et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et les règles de gestion habituelle du CNRS. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier juridique et communicationnel du projet.

Activités

-   Assurer/ Piloter le suivi administratif et financier des projets en lien avec le laboratoire, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 et celles de l'établissement
-   Participer/assister les Principal Investigators des projets dans la rédaction des rapports d'activité intermédiaires et finaux (rapports scientifiques, rapports financiers)
-   Suivre la production des livrables (livrables scientifiques, livrables liés à l'open acess et livrables liés à l'éthique)
-   Suivre les dépenses et la consommation des budgets en lien avec les services compétents (ventilation et programmation, mise à jour et suivi des budget, bilans récapitulatifs financiers internes, consommation coûts directs, coûts indirects, vérification de l'équilibre financier tout au long du projet etc.)
- Suivre les feuilles d'utilisation des équipements
- S'assurer en lien avec le laboratoire de la conformité des missions au grant agreement et à la réglementation de l'établissement et de la disponibilité des pièces comptables pour le remboursement des frais réels
- Suivre et Vérifier la validation et le respect des délais dans l'outil TEMPO de manière mensuelle
- Suivre les arrivées et départs des agents CDD avec mise à jour de l'outil TEMPO, suivre l'établissement des certificats de conformité
- Suivre les procédures de recrutement au vu du nouveau dispositif HRS4R
- Assurer la préparation des pré-justifications en lien avec la Cellule Europe (fournir les documents demandés et classés dans les délais impartis)
-   Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les services compétents et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
-   S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par le CNRS et par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
-   Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
-   Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents ;
- Assurer le respect des obligations du grant agreement en matière de communication et de dissemination (logo de la Commission, obligation de publication en open acess...)

Compétences

- Connaissances générales des dispositifs institutionnels et financiers communautaires
- Connaissances générales des institutions européennes et du programme H2020
- Connaissances générales du fonctionnement de la recherche fraçaise
- Maitriser les logiciels courants et spécifiques
- Maitriser le respect des aspects réglementaires liés à la mise en œuvre des projets européens (H2020)
- Anglais : Compréhension écrite et orale : C1
- Travailler en équipe
- Maitriser les techniques rédactionnelles
- Transmettre l'information sur des supports appropriés

Contexte de travail

L'Institut de Biologie du Développement de Marseille, IBDM UMR7280, recrute un/une Manager de Projets Européens pour assurer la mise en œuvre et le suivi 4 projets ERC financés par la Commission européenne (H2020 – programme Excellence). L'EPM sera affecté à l'IBDM (rattachement principal, Campus de Luminy, 2 jours par semaine) et sera mutualisé avec la cellule Europe du Service Partenariat et Valorisation de la délégation Provence et Corse, (rattachement secondaire, Campus Joseph Aiguier, 3 jours par semaine), en charge de la justification des projets H2020.

Contraintes et risques

RAS

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