Missions

La mission principale de l’agent recruté sera de faire essentiellement de la gestion financière (bons de commande, missions) en 1er lieu d’une des tutelles de l’IMBE et ensuite d’une 2ème tutelle.
L’agent sera amené à aider et à accompagner les chercheurs, les enseignants-chercheurs et les étudiants du laboratoire dans leurs activités de recherche.
L’agent sera sous la responsabilité de la cheffe du service financier qui le formera et l’accompagnera dans sa prise de fonction et dans l’exercice de ses fonctions. Il travaillera essentiellement sur le site de Saint Jérôme mais pourra également être amené à se déplacer occasionnellement sur les autres sites métropolitains de l’unité.

Activités

• Rédiger les actes juridiques concernant les recettes et les dépenses sur l’ensemble d’un domaine de la gestion financière et/ou comptable sur les crédits de l’IRD et/ou de l’Aix Marseille Université et/ou du CNRS.
• Contrôler l’éligibilité des dépenses à engager en fonction des règles des contrats de recherche et des tutelles de gestion.
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
• Suivre et contrôler les opérations (dépenses-recettes).
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures de la législation et de ses conséquences.
• Accompagner les personnels de l’unité dans leur demande de mission
• Prendre en charge les demandes d’achats (établissement des bons de commandes), et vérifier les marchés associés.
• Établir, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et mettre à jour les tableaux de bord.
• Classer et archiver les documents de références.
• Participer à l’organisation logistique des évènements de l’unité

Compétences

Appliquer les règles financières des différentes tutelles
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Sens de la confidentialité , de la rigueur , de la fiabilité
Être organisé
Adaptabilité
Autonomie

Contexte de travail

L’Institut Méditerranéen de la Biodiversité et d’Écologie marine et continentale (IMBE) est un laboratoire de recherche multi-tutelles (AMU, CNRS, AU, IRD). L’IMBE développe une approche intégrative pour l’étude de la biodiversité et des systèmes socio écologiques. L’IMBE comprend plus de 260 agents répartis sur 8 équipes de recherche et 5 pôles dont le pôle administratif
L’agent exercera son activité au sein du service financier du pôle administratif dans une équipe composée de 4 agents incluant la responsable.

Contraintes et risques

Déplacements possibles sur les différents sites du laboratoire