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Administrateur- administratrice de laboratoire H/F


Date Limite Candidature : lundi 6 juin 2022

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Informations générales

Référence : UMR7182-HELBAR-005
Lieu de travail : THIAIS
Date de publication : lundi 25 avril 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2170 € et 2770 € brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Assurer l'encadrement du département administratif de l'Institut de Chimie et des Matériaux Paris Est (ICMPE) ; assurer le pilotage administratif (financier, RH, partenariat, communication, formation, hygiène et sécurité, logistique, …) de la structure.

Activités

• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
• Assister et conseiller sa hiérarchie (Directeur -DU-, Directeur-Adjoint -DA-) et le Comité de Direction (DU, DA, responsables de département) et la représenter auprès des partenaires internes et externes
• Assurer les relations avec les services administratifs des tutelles CNRS et universitaire et répondre à leurs demandes
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives
• Encadrer / animer une équipe (département administratif)
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (permanents et non permanents)
• Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production scientifique et les moyens de la structure
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appels d'offre
• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
• Suivre les bilans et les justificatifs financiers des contrats (ANR, UE, PIA, …)
• Suivre les contrats de travail en CDD
• Suivre et contrôler les autorisations d'accès
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'hygiène et de sécurité
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue dans la gestion des activités
• Préparer les rapports financier et RH, les réunions de dialogue de gestion avec les tutelles

Compétences

Savoirs :
• Connaître l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaître les politiques de recherche et d'innovation
• Connaître les objectifs et projets de l'établissement
• Avoir des connaissances de bases de droit public
• Avoir des connaissances de bases de droit des contrats
• Connaître les méthodologies de conduite de projet
• Maîtriser des connaissances budgétaires générales
• Avoir des connaissances de bases des finances publiques
• Avoir des connaissances de bases des techniques d'achat
• Maîtriser la langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs faire :
• Maitriser les techniques de communication :
o Réaliser des synthèses écrites et orales
o Rédiger des rapports ou des documents
o Élaborer des éléments de langage
• Maîtriser les techniques de management :
o Créer les conditions favorables à un entretien
o Conduire des entretiens
o Déléguer et évaluer
o Encadrer / animer une équipe
o Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Concevoir des tableaux de bord de bilan

Savoirs-être :

• Sens de l'organisation
• Communication orale aisée
• Bonne interaction avec l'ensemble des membres permanents et non permanents de l'Unité
• Rigueur / fiabilité
• Capacité d'écoute / écoute active
• Disponibilité
• Sens des responsabilités et de la confidentialité

Contexte de travail

L'ICMPE est un laboratoire de recherche fondamentale dans le domaine de la chimie et de la science des matériaux (http://www.icmpe.cnrs.fr). L'Unité est localisée sur le campus CNRS de Thiais. Ses activités de recherche pluridisciplinaire s'articulent autour de trois axes thématiques transversaux majeurs : les matériaux pour les structures et l'énergie, les molécules, matériaux et procédés pour l'environnement et le développement durable ainsi que la chimie pour la santé à l'interface avec le Vivant. L'Unité est structurée en 2 départements scientifiques : Chimie Moléculaire et Matériaux Macromoléculaires (C3M) et Métallurgie et Matériaux Inorganiques (M2I). Elle est dotée de 6 plateformes technologiques riches d'un parc instrumental très performant : SPS-frittage flash ; CAP-chromatographie analytique et préparative ; EME-élaboration métallurgique ; MIC-microscopies ; SPE-spectroscopies ; MAM-mesures et analyses des matériaux. Le laboratoire est constitué de 85 permanents (CNRS et UPEC) et d'une soixantaine de non permanents (doctorants, post doctorants, ATER, stagiaires). Le budget annuel de l'Unité (hors masse salariale) est d'environ 4 M€.
L'agent sera affecté à l'équipe de direction et pilotera le département administratif constitué de quatre secrétaires-gestionnaires. L'agent sera placé directement sous l'autorité du Directeur de l'ICMPE et de son Directeur-Adjoint. Il sera membre du comité de direction qui se réunit bimensuellement et participera aux autres conseils de l'Unité (Conseil de Laboratoire, Conseil Scientifique, Conseil des Plateformes, Comité Local Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail).

Informations complémentaires

dossier de candidature : CV détaillé et lettre de motivation, ainsi que les coordonnées d'un ancien employeur susceptible d'être contacté.

Ce poste en CDD est susceptible d'être pérennisé via un concours.

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