Missions

Assurer la gestion administrative, financière et de ressources humaines d’un portefeuille d’équipes de recherche et/ou techniques de l'Institut Pluridisciplinaire Hubert Curien, unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université de Strasbourg.

Activités

Activité gestion financière :
- Assurer la gestion financière d’un portefeuille d’équipes de recherche
- Saisir les commandes, les services faits et effectuer le suivi de facturation
- Etablir des tableaux de bord pour le suivi budgétaire des équipes et réaliser des comptes-rendus scientifiques ou financiers réguliers
- Assurer le suivi des contrats de recherche des équipes et préparer les pièces de justification
- Réaliser les opérations de transferts financiers nécessaires à la gestion quotidienne des équipes
- Gérer les missions/déplacements professionnels à l’aide des outils CNRS

Activité ressources humaines :
- Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives relatives à l’accueil de stagiaires
- Veiller au cadre règlementaire pour l’accueil de non permanents
- Mise à jour de tableaux de bord

Compétences

Connaissances
- Connaissance générale des règles de comptabilité et de gestion financière (publiques / privées)
- Connaissance des dispositifs de financement de la recherche
- Connaissance générale des ressources humaines
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Techniques de communication
- Langue anglaise : compréhension écrite et orale niveau B1 selon le cadre européen commun de référence pour les langues

Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger des rapports ou des documents

Savoir-être :
- Savoir écouter
- Capacité d’adaptation
- Etre diplomate
- Travailler en équipe

Contexte de travail

L’Institut Pluridisciplinaire Hubert CURIEN (IPHC), unité mixte de recherche sous cotutelle du CNRS et de l’Université de Strasbourg (UMR7178), est un laboratoire pluridisciplinaire où des équipes de recherche de cultures scientifiques différentes (écologie, physiologie et éthologie, chimie et physique subatomique) développent des programmes de très haut niveau avec pour socle l’instrumentation scientifique. L'IPHC est structuré en 4 départements et comptabilise un effectif total de 393 agents (H/F) dont 257 agents permanents (soit 119 chercheurs et enseignants-chercheurs et 138 ingénieurs et techniciens H/F), 46 agents en CDD et 102 doctorants H/F.
L’IPHC est constitué de 24 000 m2 répartis sur 13 bâtiments.
L’activité s’exerce au sein du service administratif sous la responsabilité du directeur administratif qui est composé de 17 agents (H/F).
Des formations pourront être proposées pour acquérir certaines connaissances nécessaires pour le poste.

Informations complémentaires

Le télétravail est possible selon les règles en vigueur au CNRS et le règlement intérieur de l’IPHC.
Avantages : 44 jours de congés/RTT, restaurant administratif, prise en charge partiel des titres de transport à hauteur de 75 %.