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Assistant(e) de ressources documentaires et scientifiques H/F


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Informations générales

Référence : UMR6623-PASSAI-004
Lieu de travail : BESANCON
Date de publication : vendredi 6 septembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1537,60€ bruts mensuels ou plus selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

La personne recrutée aura la responsabilité du Service de documentation du Laboratoire et du Département de mathématiques de Besançon. Elle gérera et coordonnera les activités de l'ensemble de ce service : assurer la mise en œuvre et le développement des opérations liées à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et à la mise à disposition de l'information. Elle travaillera en lien avec le SCD (Service Commun de Documentation) de l'Université. Pour ses missions, la personne recrutée sera assistée par une collègue aide-documentaliste à 50 %.
La personne recrutée participera aux activités du réseau national du RNBM (Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques).

Activités

•Gérer le fonds documentaire et optimiser son exploitation en interne et externe (16500 ouvrages, 270 titres de revues dont 80 vivants) ;
•Accueillir, conseiller et accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires ;
•Informer et former les usagers aux outils documentaires spécifiques ;
•Organiser et mettre en œuvre l'acquisition : veille sur les nouveaux ouvrages, commandes, enregistrement et indexation (mots-clés et codes thématiques spécifiques du domaine) des documents ;
•Assurer les commandes auprès de l'agence d'abonnements aux revues (suivi technique et financier) ;
•Gérer le budget de la bibliothèque : réaliser le tableau budgétaire prévisionnel de l'année et dresser le bilan des dépenses ventilées par poste ;
•Assurer la cohérence et la qualité des ressources documentaires dans le SGBD (Système de Gestion de Base de Données) ;
•Gérer physiquement et mettre en œuvre la conservation des collections. Au niveau du Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques, mettre en œuvre le plan de conservation partagé des revues (PCMath) pour la bibliothèque ;
•Assurer le suivi des échanges entre les "Publications mathématiques de Besançon" et d'autres revues scientifiques ;
•Réunir la commission bibliothèque pour le choix des abonnements aux revues (1 à 2 fois par an) ;
•Gérer la bibliothèque de la préparation à l'Agrégation externe ;
•Prendre part aux actions de communication et valorisation du Laboratoire : présenter la bibliothèque lors des visites et mettre en valeur la collection d'objets mathématiques du Laboratoire (patrimoine de l'Université) ;
•Encadrer l'aide-documentaliste.

Compétences

•Avoir une connaissance approfondie des techniques documentaires et des fonctionnalités d'un logiciel de gestion documentaire ;
•Organiser des réunions et en rédiger les comptes-rendus ;
•Concevoir, piloter et mettre en œuvre des projets ;
•Animer une équipe ;
•Travailler en collaboration avec les réseaux ;
•Bonnes qualités relationnelles, rigueur et sens du service au public ;
•Avoir un niveau d'anglais B1 (cadre européen de référence pour les langues).

Contexte de travail

Le Laboratoire de Mathématiques de Besançon (LmB) est une Unité Mixte de Recherche placée sous la tutelle du CNRS et de l'Université de Franche-Comté. Il est composé d'une centaine de membres (chercheurs, enseignants, doctorants, post-doctorants, invités). Il est composé de 3 services (Service administratif et financier, Service ressources informatiques et Service de documentation) et de 5 équipes de recherche. Il assure également les formations en mathématiques à l'Université.
La bibliothèque de mathématiques est un outil central au sein du laboratoire pour les chercheurs, les enseignants-chercheurs, les étudiants (master, doctorants). Elle est également une bibliothèque de référence au niveau national et international. Au niveau national, la bibliothèque de mathématiques est pôle de conservation de 19 revues. Au niveau international, elle développe et gère un programme d'échanges entre une trentaine de revues et la revue « Les Publications Mathématiques de Besançon » éditée par le Laboratoire.

Informations complémentaires

Possibilité de prolongement de contrat de 8 mois (soit jusqu'à fin novembre 2020).

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