Missions

Rattaché à l’équipe du service Administration et Ressources du laboratoire, le/la gestionnaire aura pour mission de réaliser de manière polyvalente des activités de gestion administrative et financière d’une unité de recherche et répondre aux objectifs du service.

Activities

Activités : Ensemble des actions et opérations permettant de réaliser la mission (sous forme de verbes d’action). Précisions si profil interdisciplinaire

Activité 1 : Activités de Gestion Financière et suivi de commandes
- Élaborer et préparer des commandes (édition de bons de commandes, suivi des Services Faits et des Bons de livraisons ; contrôle des pièces justificatives ; prévenir le contentieux ; contrôle des crédits disponibles…)
- Élaborer et préparer des documents relatifs aux missions extérieures des personnels du laboratoire
- Préparer et suivre des immobilisations d'équipements au Laboratoire - Création de comptes fournisseurs - Aide à la préparation d'audits des dépenses - Communication avec les fournisseurs et services facturiers

Activités 2 : Activités administratives - Réaliser des documents (courriers, certificats administratifs) - Mettre à jour des tableaux de bord (excel) - Archiver et classer les documents papier - Compléter, classer et mettre à jour les dossiers partagés du service - Communiquer de l'information sur les processus de commandes et missions auprès des publics du laboratoire - Réceptionner, gérer et traiter des informations au sein du service

Skills

- Connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur et des finances publiques
- Capacité à travailler dans le respect des règles et procédures
- Capacité organisationnelle, gestion de l’agenda et des priorités
- Techniques d’élaboration de documents (Pack Office)
- Sens du service et du relationnel
- Travailler en équipe
- Rigueur
- Fiabilité
- Réactivité
- Polyvalence

Work Context

Le laboratoire de rattachement au sein duquel vous exercez vos fonctions est une unité mixte de recherche (CNRS, Université Rouen Normandie et INSA) en sciences de l’ingénierie spécialisée sur les écoulements réactifs et non réactifs, l'optique et les lasers. Forte d’une communauté regroupant 170 personnes, l’unité de recherche bénéficie d’un environnement stimulant mixant des personnels aux profils variés : 60 Chercheurs et Enseignants-Chercheurs, 31 Ingénieurs, Techniciens et Administratifs, environ 60 doctorants, une vingtaine de post-doctorants, des visiteurs et des étudiants de niveau L3 à M2. Son dynamisme est attesté par un budget de près de 10M€/an, hors masse salariale des permanents, reflet d’une politique volontariste de l’équipe de direction qui accompagne l’ingénierie de projets, valorise l'excellence des projets de recherche et offre un cadre de travail stimulant.

L’environnement professionnel du poste est stimulant au quotidien et riche en interactions avec les chercheurs, les tutelles et l’ensemble de l’équipe administrative du laboratoire.
Le cadre de travail est attractif : situé en plein cœur du campus du Madrillet à Rouen, le laboratoire développe des espaces de travail et de convivialité désignés, spacieux et lumineux

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du MESR


The position is located in a sector under the protection of scientific and technical potential (PPST), and therefore requires, in accordance with the regulations, that your arrival is authorized by the competent authority of the MESR.