Missions

Chargé d’appui au pilotage numérique de l’administration générale de l’unité ECOBIO UMR6553 et
Chargé de projet pour le déploiement et la gouvernance de Portail DATA, outil numérique national d’aide au pilotage CNRS

Activités

Au titre de chargé d’appui au pilotage numérique de l’administration générale de l’unité de recherche ECOBIO UMR6553
• Analyser, concevoir ou adapter un Système d’Information performant aligné aux métiers, à la stratégie et/ou aux nouveaux besoins de l’unité de recherche
• Concevoir et améliorer des solutions numériques pour optimiser la simplification des pratiques administratives au sein d’ECOBIO UMR 6553
• Organiser, extraire, exploiter, donner de l’intelligence aux données et aux connaissances pour aider à la décision en alimentant les tableaux de bord et indicateurs de la structure de recherche
• Accompagner et représenter la responsable administrative dans ses missions liées au SI et pilotage administratif en fonction de ses besoins.

Au titre de Chargé de projet Maitrise d’ouvrage pour le déploiement et la gouvernance de Portail DATA : les missions s’exercent dans le cadre de la co-animation, avec la cheffe de projet, de l’équipe Portail DATA constituée de 10 membres de laboratoires de recherche.

• Participer aux ateliers d’expression de besoin pour rationaliser et faire évoluer les sources de données, ainsi que les fonctionnalités et les indicateurs nationaux proposés par l’outil
• Assurer un suivi de la mise en œuvre avec la direction des systèmes d’informations du CNRS et l’éditeur de l’outil
• Participer à la conception et à la mise en œuvre de la conduite du changement avec :
o Animation du réseau des utilisateurs
o Animation de la formation de prise en main et avancée de l’outil
o Conception et suivi des outils de communication et de partage
• Mettre en place une écoute utilisateur et animer un retour d’expérience afin de garantir l’amélioration continue (relation avec le comité utilisateur)
• Participer à l’assistance utilisateurs de l’outil avec les autres membres de l’équipe projet
• Assurer l’organisation opérationnelle de la gouvernance du projet : réunions et comptes rendus des bureaux de projet, comité de pilotage, réunions de l’équipe Portail DATA
• Réaliser le suivi des décisions avec la cheffe de projet

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Évaluer une solution informatique
- Méthodologie de conduite de projet
- Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
- Compréhension des procédures de production et d'intervention
- Accompagner les changements
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de tests
- Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique
- Administrer un système de base de données
- Garantir la livraison des services
- Travailler en équipe
Savoir-faire :
- Organiser et gérer les priorités
- Suivre des plans d’actions
- Concevoir des tableaux de bord
- Maîtriser les techniques d’animation d’équipe
- Maîtriser les techniques d’animation de réunion
- Réaliser des synthèses
- Savoir former des collaborateurs
- Faire preuve de rigueur et de réactivité
Savoirs-être :
- Capacité de raisonnement analytique
- Sens de l'initiative
- Sens de l'organisation

Contexte de travail

Cette fonction comporte à la fois l’appui au pilotage d’une unité de recherche et participe à un projet national du CNRS porté par la Mission transverse d’appui au pilotage qui met à disposition des unités de recherche des outils pour faciliter leur quotidien.
Portail DATA est déployé depuis novembre 2022. Il s’agit d’un concentrateur de données qui met à disposition du laboratoire ses données brutes issues du système d’information du CNRS pour aider à son pilotage (indicateurs et tableaux de bord) et à répondre aux enquêtes et évaluations (extraction de données).
Il est actuellement utilisé par près 340 laboratoires et 740 utilisateurs qui accèdent déjà a plusieurs portefeuilles de données.
Le pilotage de Portail DATA par des agents de laboratoire doit permettre d’en assurer un développement au plus proche des besoins et des pratiques des équipes de directions des laboratoires.
Le poste est localisé à Rennes au sein du laboratoire ECOBIO et des déplacements pourront être organisés au siège du CNRS et dans d’autres délégations régionales pour les réunions et ateliers. Il est placé auprès de la responsable administrative du laboratoire qui est également la cheffe de projet Portail DATA. Cette fonction permet de s’investir au sein d’un projet d’établissement d’envergure destiné à appuyer les laboratoires dans leur pilotage, dans le cadre stimulant d’une équipe projet constituée de membres de laboratoires.
Au sein de l’UMR ECOBIO 160pers. l’ingénieur sera affecté au STAF « service technique administratif et financier » du laboratoire comprenant 7 agents sous la responsabilité de la Responsable administrative de l’unité membre de la direction.
Le laboratoire de recherche est situé au cœur du campus scientifique de Beaulieu de l’université de Rennes.