Missions

Au sein du Service Gestion de l’unité Biogéosciences, l’agent réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, sous l’autorité de la responsable administrative du laboratoire, pour le compte d'un ensemble d'équipes, de services communs et de services analytiques adossés à une Plate-Forme Technologique.

Activités

• Procéder aux opérations d’engagement des dépenses (achats, missions), d’attestations de livraison
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou projets
• Etablir des états ou bilans réguliers pour le suivi des dépenses
• Tenir les inventaires
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Activités associées :
• Mettre en forme des documents
• Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'unité
• Contribuer à la mise à jour des bases documentaires de l'unité
• Contribuer à la collecte et la mise en forme les données nécessaires aux enquêtes des tutelles concernant l'unité
• Participer à des opérations ponctuelles et collectives comme l’organisation de colloques, séminaires, réunions

Compétences

• Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : dépenses, contrats, marchés publics, inventaires…
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
• Respecter les procédures et les mettre en œuvre pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Utiliser les fonctionnalités d’un tableur et des outils bureautiques en général (Word, Excel,…)
• Respecter la confidentialité
• Travailler en équipe
• Rendre compte de son activité régulièrement
• Communiquer avec les usagers et avec les autres services des tutelles ou structures externes, sous couvert de l’autorité hiérarchique.

Contexte de travail

L’agent évoluera au sein du Service Gestion du Laboratoire Biogéosciences, composé de 3 personnes, dirigé par la Responsable Administrative de l’unité, et sera placé sous son autorité. L'objectif est d’assurer un service de proximité de qualité, au profit des activités de recherche et des activités supports (chercheurs-ingénieurs-techniciens). Le ou la gestionnaire se voit réparti un portefeuille d'équipes ou de services correspondant à un périmètre déterminé.