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Portail > Offres > Offre UMR6134-PAUSAN0-004 - H/F Assistant-e en gestion administrative

H/F Assistant-e en gestion administrative


Date Limite Candidature : jeudi 28 octobre 2021

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Informations générales

Référence : UMR6134-PAUSAN0-004
Lieu de travail : CORTE
Date de publication : jeudi 7 octobre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 28 octobre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2005 et 2451 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'Unité mixte de recherche 6134 SPE dans un environnement multi-tutelles (CNRS / Université de Corse) et multi-sites (AJACCIO / CORTE / BIGUGLIA)

Activités

Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Suivre et analyser les dépenses.
Mettre en œuvre la politique d'achat de l'unité
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Assurer l'encadrement d'une équipe de 5 gestionnaires et leur apporter ressources et expertises dans les domaines de gestion administrative
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Assurer les activités de gestion relatives aux ressources humaines : procédures de recrutements, gestion des congés, planification des entretiens individuels
Informer les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.

Compétences

Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Créer les conditions favorables à un entretien
Conduire des entretiens
Déléguer et évaluer
Encadrer / Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Élaborer des éléments de langage
Concevoir des tableaux de bord

Contexte de travail

L'Unité n'a plus de Responsable Administrative (RA) depuis le 1er octobre 2021. La mission principale concernera la coordination et la réalisation des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'Unité. L'Unité compte 3 sites distants, sur lesquels travaillent près de 175 personnels, elle dispose d'un budget de 3 M€ et le (la) RA coordonne une équipe administrative de 5 gestionnaires (2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C permanents ainsi que 2 agents de catégorie B en CDD) répartis sur 2 sites.

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