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Chargé(e) de projet européen (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR6014-JULLEG-004
Lieu de travail : MONT ST AIGNAN
Date de publication : vendredi 20 décembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 3 février 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2400€ bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'EPM (pour "European Project Manager") assistera les responsables scientifiques du laboratoire CNRS COBRA (UMR6014) dans la mise en œuvre et le suivi du projet européen. Ses fonctions couvriront ainsi un ensemble de tâches liées aux aspects scientifiques, organisationnels, administratifs et financiers du projet. Il/elle assistera également les responsables du projet sur la mise en œuvre et le suivi des activités scientifiques et notamment les livrables dont le COBRA est responsable : suivi des molécules, mise en place d'évènements en lien avec les technologies employées, anticiper les besoins d'industriels potentiels partenaires,...

Activités

Animation du projet :
- Interface pour le laboratoire entre le coordinateur et les partenaires
- Accompagner les responsables du projet dans la mise en œuvre et suivi des activités scientifiques (suivi de la chimiothèque et des technologies de synthèse)
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet (retro-planning, tableaux de suivi du budget, activités du projet…)
- Suivre la saisie des feuilles d'activités des personnels émargeant au projet
- Organisation des réunions mises en place dans le cadre du projet
- Organisation des écoles d'été annuelles
- Faciliter les séjours d'échanges de chercheurs entre la France et l'Angleterre
- Assurer le lien avec les agences de l'innovation pour organiser les passerelles entreprises-partenaires académiques
- Suite à ces passerelles, accompagner les chercheurs à établir des contacts durables avec les industriels, en lien avec les Chargé(e)s de Valorisation des Etablissements

Gestion administrative et financière du projet :
- Suivre l'avancement des activités du projet par rapport au plan de travail
- Assister le laboratoire sur les aspects administratifs et financiers du projet, contrôler l'application des règles et procédures propres au programme INTERREG V A France (Manche) – Angleterre
- Suivre les échéances contractuelles et financières (livrables, participation à la rédaction des rapports d'activité, suivi budgétaire, collecte et synthèse des documents financiers pour les demandes de paiement en lien avec le Pôle Partenariat Européen de la Délégation régionale CNRS)
- Aider à la gestion des commandes et à la réalisation des ordres de mission des chercheurs
- Archiver les pièces du projet conservées en laboratoire en cas d'audit par le financeur

Compétences

- Connaissance de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la recherche
- Formation scientifique (chimie, biologie) et/ou capacité à interagir avec des acteurs scientifiques
- Maîtrise de l'anglais indispensable (écrit et oral)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ect.)
- Maitrise des méthodes managériales courantes: identification des tâches en fonction d'objectifs, élaboration d'un planning et retro-planning, priorisation des tâches, réalisation ou suivi de la réalisation des tâches dans un temps imparti
- Capacité de synthèse, de vulgarisation et d'application des procédures administratives européennes
- Capacités d'autonomie, d'organisation, de rigueur et de réactivité fortes. Capacité à prendre des initiatives et des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
- Dynamisme, force de proposition, adaptabilité

Autres (adaptation aux contraintes du travail, capacité à communiquer et à argumenter, analyse, synthèse et esprit critique, capacité à apprendre et à développer ses compétences, flexibilité et adaptabilité, créativité, gestion des risques...)

Contexte de travail

L'EPM sera accueilli dans le laboratoire COBRA (Unité mixte de recherche CNRS, Université de Rouen-Normandie et INSA de Rouen-Normandie) sous la responsabilité du Directeur d'Unité.
Le laboratoire COBRA est un laboratoire de chimie. L'EPM travaillera avec les responsables scientifiques du projet LABFACT au sein de l'équipe MESOO.

Contraintes et risques

Des déplacements en France (Caen) et en Angleterre (Southampton, Brighton) de courte durée sont à prévoir.

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