En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre UMR5822-FLOJAC-041 - CDD d'assistante de direction (H/F)

CDD d'assistante de direction (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 18 octobre 2021

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : UMR5822-FLOJAC-041
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : lundi 27 septembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 1950 à 2200 € bruts mensuels en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant/e en gestion administrative assure des tâches administratives de la direction de l'Institut de Physique des deux infinis de Lyon. Il/Elle assiste en particulier la directrice pour la gestion de ses activités et coordonner les relations et la diffusion des informations vis-à-vis des équipes, collaborateurs, et interlocuteurs de l'institut.

Activités

- Gérer l'agenda de la Directrice (messagerie électronique, appels téléphoniques, visiteurs…) et les plannings
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
- Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques liés aux activités du responsable ou du service (organisation des déplacements et des réunions…)
- Rédiger des courriers
- Gérer des courriers (enregistrement, envoi…)
- Organiser le classement et l'archivage de documents
- Participer à l'organisation logistique de manifestations (colloques, séminaires, réunions)
- Transmettre en interne et externe des décisions de la direction
- Organiser et classer de la documentation
- Renseigner des tableaux de bord relatifs au suivi des activités de la direction
- Alimenter les bases de l'intranet du laboratoire
- Participer aux actions de communication du laboratoire
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre d'une démarche qualité dans la gestion des activités

Compétences

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité des établissements publics de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des partenaires et des acteurs de la recherche publique
- Rédiger des courriers et documents administratifs
- Hiérarchiser et prioriser les courriers, appels téléphoniques et sollicitations diverses
- Anticiper, apprécier les situations et prendre des initiatives
- Restituer, synthétiser et transmettre l'information orale et écrite
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir planifier son activité
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Niveau d'anglais B2 cadre commun de langue de référence
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes

Contexte de travail

L'IP2I est une unité mixte de recherche (UMR 5822) CNRS/Université Claude Bernard Lyon 1. Le laboratoire compte environ 260 personnes, dont 160 personnels permanents, et est situé sur le domaine scientifique de la Doua à Villeurbanne et sur le site Lyon Sud. Laboratoire essentiellement de physique expérimentale, ses thématiques de recherche sont variées (physique des particules et des astroparticules, matière nucléaire et hadronique, sciences des radiations et théorie (http://www.ip2i.in2p3.fr/). Les chercheurs de l'Institut sont impliqués dans de grandes collaborations nationales et internationales.

L'équipe de direction est constituée de la directrice, un directeur adjoint, un directeur technique, une directrice administrative et le directeur de la plateforme LMA. L'assistant(e) de direction sera rattaché/e directement à la direction. Le poste se situe dans le bâtiment Dirac, sur le Campus LyonTech-La Doua à Villeurbanne.

Informations complémentaires

durée du CDD : 6 mois renouvelable.

On en parle sur Twitter !