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Portail > Offres > Offre UMR5798-FABPIS0-010 - Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F)

Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 26 octobre 2022

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Informations générales

Référence : UMR5798-FABPIS0-010
Lieu de travail : TALENCE
Date de publication : mercredi 14 septembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 046€ et 2 182,€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service administratif du LOMA, l'assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion et le suivi budgétaire des crédits du laboratoire.

Activités

- Assurer la gestion des crédits en ressources propres et en subvention d'état
- Etablir les engagements et la liquidation des dépenses
- Contrôler la conformité des conventions de recherche
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières
- Rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Établir, à partir du ou des systèmes d'information du laboratoire, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables en vue de la justification des contrats de recherche
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat : contrôle des seuils de dépenses, appel d'offre

Compétences

Compétences :
Savoirs
- Connaissance des règles de la compatibilité générale et connaissance des principes et des techniques de la comptabilité publique
- Connaissance générale de la réglementation et des procédures financières et budgétaires applicables aux EPST (établissements publics à caractère scientifique et technologique) en particulier celle du CNRS et/ou de l'Université
- Connaissance des techniques de communication
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
- Pratique de systèmes d'information CNRS et/ou Université de Bordeaux appliqués à la gestion budgétaire et financière (Geslab, Webcontrat, GFC-Dépenses, etc,...)
- Connaissance des outils bureautiques courants (Pack Office)
- Savoir analyser des données comptables et financières
- Appliquer des règles financières et juridiques
- Assurer une veille réglementaire sur ses domaines d'activités (procédure, réglementation)
- Langue anglaise : B1 selon le cadre européen commun de référence pour les langues

Savoir-être
- Être pro-actif et force de proposition
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de respect des échéances
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

Le laboratoire Ondes et Matière d'Aquitaine LOMA UMR 5798 est un laboratoire de l'Institut de Physique avec un totale de 110 agents entre permanents et doctorants/postdoc. Les thèmes abordés touchent la physique de la matière condensée, la photonique, la matière molle et la biophysique.
Le service administratif est composé de 5 agents : 2 Assistants Ingénieurs, 1 Technicien, 2 Adj. Techniques.

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