Missions

L'agent assurera la gestion financière et administrative d'une partie des crédits universitaire de l'ISEM.

Activités

1 - Assurer les activités financières du laboratoire :
• Procéder aux opérations d'engagement de dépenses et de liquidation dans l’outil comptable SIFAC en appliquant les procédures de gestion
• Suivre les crédits par type de dépenses et d'opérations
• Assurer la gestion financière des dotations de l'unité et des contrats de recherche
• Appliquer les procédures de gestion pour le traitement des commandes et des missions et des recettes
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

2 - Effectuer le contrôle des données et le suivi des documents :

• Classer et archiver les pièces justificatives et autres documents
• Organiser, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi du service administratif et financier
• Sélectionner et diffuser l'information en interne

Compétences

Connaissance générale des techniques de gestion financière et de secrétariat - Utiliser les logiciels de gestion des organismes de tutelle et les outils bureautiques - Informer et rendre compte - Rechercher l'information, la vérifier et la classer - Proposer des améliorations - Utiliser les techniques de classement et d'archivage - Autonomie- Sens de l'initiative - Sens de l'organisation - Travail en équipe - Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. Compréhension, expression écrite et orale basique en anglais (lecture et rédaction de courriels, échanges verbaux avec des visiteurs étrangers)

Contexte de travail

Depuis plus de 30 ans, l'Institut des Sciences de l'Evolution de Montpellier (ISEM) (Université de Montpellier, CNRS, IRD, EPHE, CIRAD, INRAP) développe des recherches qui portent sur l'origine et la dynamique de la biodiversité, sur les modalités et les mécanismes de son évolution. Ses recherches concernent tout autant la biodiversité actuelle que passée, portent sur un large éventail d'organismes et de milieux et allient approches de terrain, approches expérimentales et théoriques. La personne recrutée travaillera au sein du plateau gestion composée de 7 personnes dont le RAF. La personne aura comme principale interlocutrice la gestionnaire responsable des crédits universitaire du laboratoire.
Le plateau gestion gère tous les actes administratifs qui concernent les aspects financiers, la coordination des moyens et la gestion du personnel sur toutes nos tutelles. Ses missions sont : – le secrétariat de direction – la gestion du personnel et des ressources humaines – l'administration générale – la coordination des moyens – la gestion financière des crédits du laboratoire