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Manager projets européens FET-Open PrimoGAIA (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5536-SYLMIR1-004
Lieu de travail : BORDEAUX
Date de publication : lundi 18 novembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2020
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : selon les grilles CNRS, niveau ingénieur d'études, contractuel,
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du coordinateur scientifique, l'EPM assiste ce dernier pour assurer la mise en œuvre et le suivi de son projet. Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les services de la délégation régionale. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets au niveau du consortium.

Activités

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du coordinateur scientifique, l'EPM assiste ce dernier pour assurer la mise en œuvre et le suivi de son projet. Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les services de la délégation régionale. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets au niveau du consortium.

Activités principales :

Coordination du projet

Assister le coordinateur scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, etc.) ;
Organiser et participer aux réunions du consortium et établir les comptes rendus et relevés de décisions à diffuser à tous les partenaires;
Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ;
Suivre les avancées du projet et enregistrer tous les problèmes soulevés lors des échanges avec les partenaires;
Assister le Pôle Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Régionale du CNRS, lors d'échanges entre la Commission européenne (Research Executive Agency) d'une part et le consortium d'autre part.

Gestion administrative

Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon 2020 ;
Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité selon le planning prévisionnel établi ;
Créer des 'templates' pour les rapports et pour les présentations.

Gestion financière

Apporter un appui à la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers des partenaires du consortium en lien étroit avec le Pôle Europe du SPV de la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
Vérifier les déclarations financières des partenaires par rapport aux prévisions et en accord avec les règles de la Commission Européenne ;
Aider les partenaires et répondre à leurs demandes.

Suivi juridique 

Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
Suivre et préparer les avenants et autres documents contractuels en étroite collaboration avec le Pôle Europe du SPV de la délégation.

Communication

Suivre des actions de communication et de dissémination du projet ;
Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
Mettre en œuvre des actions de communication en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site Internet, organisation d'événements, etc.) ;
Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société ;
Assurer le suivi de la production des publications du projet ;
Participer activement à l'élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.

Compétences

Master ou équivalent, dont formation en management de projets européens ;
Bonne connaissance des règles de gestion de la CE dans le cadre des programmes de recherche d'Horizon 2020;
Connaissance des règles de fonctionnement d'un organisme public de recherche ;
Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
Maîtriser le français et l'anglais écrit et oral (une troisième langue serait un plus) ;
Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification…).

Qualités requises :

Grand sens de la rigueur et de l'organisation (activité à organiser sur un temps incomplet);
Dynamisme, réactivité et autonomie ;
Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel ;
Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux fortement souhaitée ;
Connaissances en matière de communication et organisation d'événements appréciées ;
Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables.
Un background scientifique dans le domaine serait un plus.

Contexte de travail

Le CNRS Délégation Aquitaine recrute un(e) Manager de Projets Européens à temps incomplet (50% ETP) pour assurer la mise en œuvre et le suivi d'un projet européen, financé par le 8ème Programme-Cadre de l'Union Européenne pour la Recherche et l'Innovation (Horizon 2020). 

PRIMOGAIA – Prepolarized MRI at Earth Field to seek new contrasts linked to molecular events for very early detection of pathologies est un projet de recherche collaboratif (Programme FET OPEN) coordonné par le Pr. Jean-Michel FRANCONI, au sein du laboratoire CRMSB (Centre de Résonance Magnétique des Systèmes Biologiques). Le projet s'appuie sur un consortium de 7 partenaires, publics et privés, établis dans 4 pays européens (le CNRS et l'Université d'Aix-Marseille en France, Fraunhofer, et Pure Devices en Allemagne, Stelar et l'Université de Turin en Italie et l'Université de Mons en Belgique). L'EPM sera appelé à évoluer dans un environnement scientifique dans le domaine des applications biologiques et médicales de l'imagerie de résonance magnétique.

Contraintes et risques

L'activité requiert des déplacements fréquents en Europe.

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