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Responsable administratif-ve et financier-ère - LTDS H/F


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Informations générales

Référence : UMR5513-NANNEH-001
Lieu de travail : ECULLY
Date de publication : lundi 18 mai 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 15 juin 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 355€ et 2 572€ bruts mensuels (selon expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la responsable administratif et financier assurera le pilotage administratif du laboratoire notamment pour suivi du budget financier et le suivi RH. Il/Elle sera chargé(e) de la consolidation des données financières et RH du laboratoire.

Activités

- Coordonner de manière autonome les activités administratives, financières et RH du laboratoire, conseiller le directeur d'unité sur ces sujets ;
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution ;
- Mettre en oeuvre les règles et procédures administratives, assurer la circulation des informations ;
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses (tableaux de bord) pour les projets de recherche et le budget de fonctionnement général du laboratoire ;
- Suivre le budget des emplois, en masse salariale et en ETP ;
- Consolider l'ensemble des données du laboratoire : financières, RH, projets scientifiques ;
- Répondre aux demandes des tutelles et des organismes externes dans les domaines de la gestion de la recherche ;
- Encadrer / Animer une équipe.

Compétences

- Connaissance du fonctionnement des structures de l'enseignement supérieur et la recherche ;
- Connaissance des modes de financement de la recherche publique ;
- Connaissance générale des techniques de la comptabilité publique et de la réglementation financière ;
- Une connaissance générale du dispositif de protection du potentiel scientifique et technique (PPST) de la nation serait un plus ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, tableaux croisés dynamiques) et connaissance des logiciels utilisés par les établissements de tutelle (Geslab, Cocktail) ;
- Construction d'indicateurs et de tableaux de bord ;
- Encadrement d'une équipe de gestionnaires multisite ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral);
- Autonomie ;
- Rigueur, fiabilité ;
- Organisation ;
- Capacité d'adaptation ;
- Respect de la confidentialité ;
- Sens relationnel et écoute.

Contexte de travail

Le Laboratoire de Tribologie et Dynamique des Systèmes est une unité mixte de recherche qui comporte
4 établissements de tutelle : le CNRS, l'Ecole Centrale de Lyon (Ecully), l'ENISE (Saint Etienne) et l'ENTPE
(Vaulx en Velin). Ses activités de recherche représentent un budget annuel de 6,5 M€ de ressources
propres. Ses contrats de recherche sont publics (gérés par les établissements de tutelle) et privés (gérés
par Centrale Innovation, filiale de valorisation des Ecoles Centrale de Lyon, Marseille, Nantes et de
l'ENISE). L'effectif du laboratoire est d'environ 320 personnes dont 130 personnels permanents.
Le poste est basé à l'Ecole Centrale de Lyon.

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