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Technicienne en gestion financière H/F


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Informations générales

Référence : UMR5297-MELDES0-027
Lieu de travail : BORDEAUX
Date de publication : lundi 13 janvier 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1613.57€ et 1705.58€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

Activités

•Procéder aux opérations d'engagement des dépenses sur des crédits universitaires et CNRS
• Gérer l'intégralité du pôle facturation du laboratoire (liquidation, service fait) sur des crédits universitaires et CNRS
•Gérer les retours d'informations des services financiers du CNRS sur le logiciel Geslab
•Organisation et suivi des missions des membres du laboratoire (saisie ordre de mission, organisation de la mission, états de frais)
•Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
•Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
•Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
•Répondre aux demandes d'informations des autres services du CNRS ou de l'Université et de l'extérieur (fournisseurs, commerciaux…)
•Justifier des contrats de recherche (ANR, Région...)
•Etablir des relevés de dépenses des contrats pour les responsables d'équipes
•Suivre et contrôler les opérations comptables et financières

Compétences

•L'organisation et le fonctionnement des établissements (CNRS et Université de Bordeaux)
•Connaître les applications de gestion Geslab et GFC
•Connaissances des règles de gestion de la comptabilité publique,
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
•Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautiques courants (Traitement de textes, tableur),
•Avoir de l'initiative et de l'organisation
•Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, inventaires…
•Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
•Utiliser les fonctionnalités d'un tableur
•Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
•Respecter la confidentialité
•Rendre compte de son activité
•Mettre en œuvre des procédures pour collecter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
•Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Travailler en équipe
Sens de la confidentialité
Rigueur/fiabilité
Savoir rendre compte

Contexte de travail

Au sein du Pôle Administratif et Technique (11 agents) de l'unité et de l'équipe de gestion financière (04 agents).

Contraintes et risques

N/A

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