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(H/F) Ingénieur-e projet européen et Gestion RH à l'IRAP


Date Limite Candidature : mercredi 27 janvier 2021

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Informations générales

Référence : UMR5277-EMIDUP-089
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : mercredi 6 janvier 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 février 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2088 et 2206 € bruts par mois selon expériences
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Placé(e) auprès de la responsable administrative de l'IRAP, vous assisterez cette dernière dans la gestion des ressources humaines et la gestion des projets européens du laboratoire.

Activités

Assurer la communication interne entre les partenaires d'un projet pour lequel le CNRS est coordinateur et le rôle d'interface avec la Commission européenne
• Animation du consortium via les relais administratifs et de recherche de chaque participant, Assistance technique aux partenaires sur les aspects administratifs et financiers,
• Coordination et organisation des réunions du consortium et des événements externes liés au projet.
• Mettre en œuvre les outils de gestion et de suivi du déroulement des projets, en connexion étroite avec les différents services de la délégation régionale du CNRS
• Gestion administrative: Suivi des échéances contractuelles (deliverables, rapports d'activités, rapports financiers), des dispositions et modifications des conventions de subvention et des accords de consortium,
• Gestion financière: ventilation des fonds, suivi des dépenses et mise à jour du budget, explication des modalités financières (régimes de financement, coûts éligibles), collecte et soumission des documents financiers à la Commission
• Assurer la communication externe pour un projet européen (Création et mise à jour du site Internet pour ce projet).
Assurer la gestion des ressources humaines de l'IRAP :
• Recrutements et suivi des personnels contractuels (CDD IT, CDD Postdoc, CDD Doctorants), environ 50 à 60 recrutements par an de courte et longue durée
• Suivi particulier pour les personnels étrangers : procédure d'obtention du visa et titre de séjour
• Suivi des crédits Personnels/Salaires des lignes budgétaires CNRS et UPS en lien avec le responsable du Budget et les responsables scientifiques. Travail sur les logiciels de gestion CNRS (Webcontrat, Geslab) et UPS (SIFAC),
• Suivi des Campagnes d'entretiens annuels et avancements des personnels titulaires UPS et CNRS
• Tenue stricte du Tableau de suivi des Personnels et Projets, en lien avec la direction technique
• Mise à jour des organigrammes
• Mise à jour de l'Intranet pour la partie RH

Compétences

Connaissance et pratique des réglementations administrative et financière des projets européens
Connaissance du droit de la fonction publique, règlementation en matière de recrutement de personnels contractuels dans la fonction publique
Connaissance de l'environnement des EPST
Maîtrise des outils informatiques : Bureautique, Wordpress,
Rigueur, autonomie et respect des délais,
Connaissance de GESLAB et SIFAC serait un plus
Goût du travail en équipe et du partage de savoir-faire,
Anglais courant.

Contexte de travail

Partie Europe : Actuellement l'IRAP gère 3 projets ERC et 6 projets en tant que partenaire.
Vous serez plus particulièrement en charge d'un projet européen pour lequel l'IRAP est coordinateur et qui démarrera au 1er Avril 2021 : XMM2-ATHENA.
Partie RH : départ en disponibilité de la responsable RH

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