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Portail > Offres > Offre UMR5274-MAUGAL-001 - H/F Assistant en partenariat, valorisation de la recherche et Coopération Internationale

H/F Assistant en partenariat, valorisation de la recherche et Coopération Internationale


Date Limite Candidature : vendredi 3 juin 2022

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Informations générales

Référence : UMR5274-MAUGAL-001
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : vendredi 13 mai 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 6 juin 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1947,55
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein de l'institut de Planétologie et d'Astrophysique de Grenoble (IPAG) et sous la direction du Responsable Budget & Finance, l'Assistant(e) en partenariat, valorisation de la recherche et Coopération Internationale assure le suivi financier et budgétaire, les justifications financières, le support administratif des projet(s) européen(s) de type ERC. Ce travail de support implique une interaction forte avec les équipes projets et l'équipe administrative.

Activités

- Suivi financier des projets ERC
Programmation annuelle des dépenses au regard des besoins du projet et du budget prévisionnel
Contrôler la conformité et l'éligibilité des dépenses vis-à-vis de la règlementation financière et comptable,
Produire et collecter des données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (factures, pièces justificatives, rapports scientifique, ...),
Etablir à partir des systèmes d'information des établissements les états et bilans financiers pour chaque reporting périodiques en lien avec le SPV,
Veille et alerte sur te taux d'exécution auprès du porteur de projet.

- Suivi administratif
Accueil et accompagnement des doctorants et post doctorants recrutés sur le projet en lien avec le pôle RH de l'IPAG
Suivi des déclarations mensuelles des feuilles de temps sous TEMPO et/ou SINCHRO

- Communication des projets
Mise à jour du site web dédié
Organisation de colloques/conférences et autres manifestations liées aux projets
Participation aux réunions projets,

Compétences

Connaître la comptabilité générale et publique
Connaître la règlementation et les procédures sur la gestion des projets européens
Connaître la règlementation des marchés publics et de l'achat public en général
Connaitre le fonctionnement et les statuts des EPST et des universités.
Connaitre les logiciels financiers et comptables de la structure (SIFAC, GESLab)
Maîtriser les outils de bureautique courant (traitement de texte, tableur etc.)
Organiser son activité et respecter les délais.
Avoir le sens du travail en équipe.
Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Comprendre, s'exprimer, rédiger et lire en anglais

Contexte de travail

L'institut de Planétologie & d'Astrophysique de Grenoble (IPAG) est une unité mixte de recherche ayant pour tutelle le CNRS et l'Université Grenoble Alpes. L'IPAG est membre de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG).
Ses thématiques de recherches sont l'astrophysique, les sciences planétaires et le développement de projet instrumentaux sur les télescopes terrestres et/ou spatiaux.
Le laboratoire rassemble environ 170 personnes dont 90 personnels permanents, répartis en équipes thématiques ou services métiers.
Le poste est rattaché au service administratif et financier de l'IPAG composé de 7 personnes dont 3 gestionnaires financiers, 3 assistantes projets et 1 Manager Projet. Chaque gestionnaire est en charge des actes financiers d'un portefeuille d'équipes et/ou de projets sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service.

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