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Portail > Offres > Offre UMR5261-HELPUC-011 - Assistant-e de direction à mi-temps (H/F)

Assistant-e de direction à mi-temps (H/F)


Date Limite Candidature : samedi 15 juin 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant-e de direction à mi-temps (H/F)
Référence : UMR5261-HELPUC-011
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : LYON 08
Date de publication : samedi 25 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : à partir de 1074 euros bruts mensuel selon expérience.
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

En tant qu’assitant·e de direction, vous aurez pour mission :
• Organisez le quotidien
• Réaliser des activités administratives pour l'équipe de Direction de l'unité

Activités


Sous la supervision de l'équipe de Direction, vos responsabilités incluront :
• Assister la Direction dans la coordination de l'organisation logistique des événements institutionnels de l'unité, tels que les réunions du Conseil d'unité, du Conseil scientifique, du Comité de direction, ainsi que d'autres comités permanents ou ad hoc.
• Gérer le secrétariat courant en rédigeant des courriers administratifs pour la Direction et l'unité, y compris les lettres de soutien, les demandes de financement, les recommandations, les avis circonstanciés, etc.
• Préparer des comptes rendus de réunions, des rapports d'activités et d'autres documents de synthèse pour l'unité.
• Compiler des informations provenant des services de soutien pour préparer des documents internes et externes tels que des tableaux de bord, des enquêtes, des évaluations, des synthèses, etc.
• Assurer la circulation et la diffusion d'informations en interne et en externe, en mettant à jour les supports de communication de l'unité.
• Gérer l'archivage et la conservation des documents physiques et numériques liés aux activités de la Direction et de l'unité.
• Superviser l'emploi du temps de l'équipe de Direction et tenir à jour l'agenda de l'unité en suivant le calendrier annuel des opérations et des événements.
• Contribuer à la prévention des éventuels contentieux administratifs.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
• Assurer la maintenance du site web de l’unité en coordination avec l'équipe dédiée à cet effet.

Compétences

Savoirs / connaissances :
• Capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation.
• Connaissance du fonctionnement des établissements publics, notamment des tutelles CNRS, Inserm et Université.
• Maîtrise de la langue anglaise au niveau B1 selon le cadre européen commun de référence pour les langues.
• Une formation ou une expérience en biologie serait un atout.

Savoir-faire :
• Maitrise des outils bureautiques et des techniques d'élaboration de documents.
• Expérience avérée dans la conception et le suivi de tableaux de bord et de procédures.
• Compétences rédactionnelles.
• Capacité de synthèse

Savoir-être :
• Rigueur et précision dans l'accomplissement des missions.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations.
• Implication et engagement dans l'exercice des responsabilités.
• Disponibilité pour répondre aux besoins de l'équipe de Direction.
• Capacité à rendre compte de manière claire et concise.
• Polyvalence et aptitude à gérer des priorités concurrentes.
• Autonomie dans l'exécution des tâches assignées.

Contexte de travail

Rejoignez l’Institut NeuroMyoGène (INMG) située à la faculté de Médecine et de Pharmacie Rockefeller. Notre laboratoire Physiopathologie et Génétique du Neurone et du Muscle se consacre à l'étude de la physiopathologie des neurones et des muscles squelettiques avec un fort accent sur la recherche clinique et translationnelle.

Vous collaborerez avec 11 équipes de recherche, réunissant près de 150 membres, formant ainsi la plus grande concentration en France dédiée aux maladies neuromusculaires. Notre objectif est d'explorer les aspects fondamentaux de la biologie du muscle et du système nerveux, depuis le développement embryonnaire jusqu'au vieillissement. Nous adoptons des approches multidisciplinaires, autour de trois axes de recherche principaux :
1. Physiologie et biologie cellulaire du système neuromusculaire,
2. Neurobiologie cellulaire et moléculaire et
3. Dynamique nucléaire.
Si vous êtes prêt·e à participer à l'aventure des découvertes innovantes au sein d'un environnement collaboratif et dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe !

Informations complémentaires

Nos petits plus :
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• 44 jours de congés / RTT par an
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant atteindre 300€ / an
• Un site accessible en transport en commun
• Participation financière au frais de mutuelle