Missions

Poste mutualisé IRCELYON (80%) et ICL (20%)
IRCELYON (Institut de Recherches sur la Catalyse et l’Environnement de Lyon) est une UMR Université Claude Bernard LYON1/CNRS en ZRR (Zone de Régime Restrictif). Le laboratoire compte environ 200 personnels répartis en 5 équipes de recherche et des services supports répartis dans deux bâtiments sur le Campus de la Doua. Le budget global du laboratoire est environ de 6 millions d’euros géré en Délégation Globale de Gestion CNRS.
L’ Institut de Chimie de Lyon (ICL) est une fédération de recherche qui regroupe 14 laboratoires de la même communauté académique des chimistes lyonnais. Les missions de l’ICL consistent, entre autres, à créer du lien entre les 14 laboratoires de chimie de la Fédération et le monde socio-économique. En particulier, l’ICL permet la mise en avant du savoir-faire des différents laboratoires et des plateaux techniques rattachés.

Activités

- IRCELYON :
- Gestion des accès et attribution des bureaux visiteurs du bâtiment universitaire
- Assurer le lien administratif entre les 2 sites de l’UMR ainsi que le lien entre le laboratoire et les services de l’Université
- Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépenses de fonctionnement, d'équipement et misions) pour les équipes de recherche de l'unité, conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle CNRS
- Gérer les Work Flow pour le suivi des factures dans WorkCycle et suivi des services faits dans Geslab
- Gérer le suivi des immobilisations CNRS
- Accueil
- Gestion des livraisons
- Engager les Ordres de mission et les réservations de bons de transport/hôtel
- Effectuer la saisie des nouveaux fournisseurs dans Réséda fournisseurs
- Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
- Rédiger courriels, notes, courriers relatifs aux actes de gestion
- Assurer les échanges avec les fournisseurs (demande de devis, transmission des bons de commande, suivi des facturations et des paiements, relances)
- Suivre l'évolution des règlementations, directives et procédures administratives et financières
- ICL :
- Assurer le secrétariat, la gestion financière et juridique
- Interagir avec les tutelles interlocutrices (UCBL/CNRS) et les tutelles partenaires (INSA, ENS Lyon, UJM, CPE)
- Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
- Participer aux comités de Direction, participer à l’élaboration des présentations et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations (colloques).
- Travailler en concertation avec les acteurs de prévention

Compétences

- Connaître le fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur
- Connaître les processus de la gestion financière publique
- Savoir utiliser les outils de gestion (GESLAB, SIFAC …) et les outils de bureautique courants (Word, Excel, messagerie …)
- Savoir rédiger un courrier administratif, note, courriel
- Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Anglais niveau A1 à A2 serait un plus
- Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe
- Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais
- Informer, échanger et rendre compte
- Être autonome dans son activité
- Respecter la confidentialité des informations et données sensibles

Contexte de travail

Pour IRCELYON, le technicien (H/F) en gestion administrative et financière exercera ses fonctions au sein de l’équipe administrative composée de 5 personnes. Il sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière et interagira avec l’ensemble des services et acteurs de l’unité (chercheurs, étudiants, agents) ainsi qu’avec les services centraux des tutelles (UCBL/CNRS). Le poste est principalement localisé dans les locaux universitaires du laboratoire (Bâtiment Chevreul – Campus de la Doua). Dans le cadre de ses missions, l’agent pourra être amené à effectuer des permanences dans le bâtiment CNRS du laboratoire situé également sur le campus de la Doua. C’est également dans ce cadre que le technicien en gestion administrative et financière exercera ses missions pour l’ICL. Il sera placé sous la responsabilité administrative du directeur de l’ICL et travaillera en étroite collaboration avec un « ingénieur transfert » (CNRS).

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Informations complémentaires

Ce que nous vous proposons :
- Un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions.
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université