Missions

La/la gestionnaire recruté(e) réalisera des actes de gestion administrative fortement orientés RH et d'assistance à la direction de l’unité.

Activités

• Accueil des nouveaux entrants, remise des cahiers de laboratoires, des clés, des badges, attribution des bureaux
• Suivi des fiches administratives, demandes/remise de badges ; validation des comptes informatiques
• Mise à jour de RESEDA, outil RH CNRS
• Archivage dans le cloud IPREM des documents administratifs (fiches administratives, sécurité, contrats CDD, conventions de stage…)
• Mise à jour du tableau des thèses ; accès et validation dans ADUM (inscriptions ED)
• Suivi du circuit de signature des conventions (vérification, scan, transmission à la direction et au collège STEE)
• Gestion des Ordres de Mission sans frais hors projets UPPA
• Suivi des prestations de ménage (Société ISS)
• Gestion et suivi des clés IPREM

Compétences

• Savoir utiliser les outils bureautiques
• Savoir être polyvalent
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion multi-tutelles
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe

Contexte de travail

L’Institut des Sciences Analytiques et de Physico-Chimie pour l’Environnement et les Matériaux, IPREM UMR5254, est une unité mixte de recherche CNRS/Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA) multi-sites implantée principalement à Pau mais également à Anglet et Mont-de-Marsan avec un effectif d'environ 300 agents. Le poste proposé est localisé à Pau dans le Bâtiment IPREM 1 situé dans la Technopôle Hélioparc.
Le/la gestionnaire recruté(e) viendra en renfort de l'équipe du Pôle "Ressources" du laboratoire au sein de la Direction administrative et financière de l'unité.

Contraintes et risques

Fermeture annuelle du laboratoire en fin d'année