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CDD H/F technicien-ne gestionnaire financier-e et comptable


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Informations générales

Référence : UMR5245-FRAGIL-002
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : lundi 18 mai 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 613 et 1 779 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service gestion de l'Unité, la personne assurera :
- la gestion de la Subvention d'Etat (UPS et CNRS) en interaction avec les autres gestionnaires du laboratoire ;
- la mise en place de missions de personnels ;
- la réalisation et le suivi de l'inventaire ;
- l'archivage et le classement des dossiers.

Activités

- commandes, workflows et suivi des commandes sur Subvention d'Etat et particulièrement celles nécessitant un engagement annuel (contrats SFR, cartes péages et essence…) ;
- dans le cadre des missions, être chargé-e de voyage et valideur-e sur Simbad pour la réservation des billets de transport et d'hébergement, assurer la collecte des pièces et la liquidation des missions au retour des personnels
- mettre en ligne les documents de gestion sur l'espace Core ;
- réaliser l'inventaire des matériels commandés et maintenir à jour le tableau de suivi avec la Délégation Régionale
- améliorer et mettre en ligne les documents internes à la gestion (procédures) sur un site partagé.

Compétences

Connaissance d'au moins un des logiciels de gestion (SIFAC, GESLAB), connaissance des outils de bureautique Excel et Word, goût du travail en équipe

Contexte de travail

Le travail sera principalement réalisé sur le site de l'Université Paul Sabatier avec des déplacements ponctuels sur le site de l'ENSAT. Bureau en commun avec les deux autres gestionnaires de l'Unité.

Informations complémentaires

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