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Portail > Offres > Offre UMR5194-CHRDEC-019 - Assistant.e en gestion financière et comptable (H/F)

Assistant.e en gestion financière et comptable (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 7 octobre 2022

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Informations générales

Référence : UMR5194-CHRDEC-019
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : vendredi 16 septembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 2 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2046,30 € et 2182,03 € bruts mensuels selon expérience.
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le/l'assistant.e. ingénieur en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité de la direction la gestion des dépenses et recettes de l'unité.
Il/Elle exercera son activité auprès de l'unité de recherche Pacte – Laboratoire de sciences sociales, laquelle est principalement localisée sur le site campus et à la Cité des territoires -Grenoble.

Activités

• Contribuer à la préparation et au suivi du budget de plusieurs tutelles,
• Contrôler et engager les commandes de fonctionnement et d'équipement,
• Vérifier et liquider les factures,
• Établir et vérifier les ordres de missions en France et à l'étranger (consolidation de l'ensemble des crédits gérés par l'unité),
• Vérifier et liquider les états de frais de déplacement,
• Suivre l'ensemble des commandes de toute nature au regard de l'engagement des crédits,
• Participer à l'élaboration et suivi de tableaux de bord,
• Saisir et mettre à jour les bases de données,
• Assurer le suivi des contrats de recherche et leurs justifications.

Compétences

Connaissances théoriques et pratiques :
• Avoir des connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité générale
• Posséder des notions de base de la comptabilité publique,
• Connaitre l'environnement et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche,
• Connaitre les circuits de décision en matière financière et comptable,
• Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.

Savoir faire:
• Maîtriser l'environnement bureautique (Word, Excel)
• Avoir une connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (SIFAC et GESLAB) seraient un plus.
• Mettre en œuvre des procédures pour gérer (collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre) et organiser (trier, hiérarchiser et classer les informations).
• des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable,

Savoir être :
• Avoir de l'autonomie et un sens du travail en équipe,
• Faire preuve de rigueur, un sens de l'organisation, des qualités d'anticipation et d'adaptation
• Etre force de propositions
• Faire preuve de clarté dans ses explications
• Assurer un reporting de qualité de son activité,
• Savoir alerter son supérieur,
• Respecter la confidentialité

Contexte de travail

L'UMR Pacte est une unité mixte de recherche du CNRS, de l'Université Grenoble Alpes et de Sciences Po Grenoble-UGA qui regroupe des géographes, politistes, sociologues, urbanistes, économistes et historiens. Ses membres sont investis dans la construction de langages communs et de connaissances transverses sur les transformations sociétales dans leurs dimensions politiques, territoriales, sociologiques et écologiques (https://www.pacte-grenoble.fr)

Intégrer une équipe de 7 gestionnaires d'une unité mixte de recherche réparties sur plusieurs sites. Rattachement de cette unité à 2 Tutelles (CNRS-UGA) et une tutelle associée IEP-UGA.

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