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Portail > Offres > Offre UMR5191-MAXPEN-016 - Assistant·e de communication H/F

Assistant·e de communication H/F


Date Limite Candidature : vendredi 26 août 2022

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Informations générales

Référence : UMR5191-MAXPEN-016
Lieu de travail : LYON 07
Date de publication : vendredi 5 août 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1967 et 2207€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'Assistant·e de communication du Labex Aslan met en œuvre la politique et/ou les projets de communication fixés par la direction du LabEx avec la responsable de l'axe Science with and for society du LabEx ASLAN. Elle·il sera sous la responsabilité N+1 de la responsable de de l'axe Science with and for society du LabEx ASLAN Audrey Mazur-Palandre et celle N+2 de la directrice du LabEx ASLAN, Kristine Lund.

Activités

• Proposer aux responsables N+1 et N+2 les plans de communication pour les dispositifs développés par la communauté ASLAN et le faire valider
• Définir les cibles et les priorités en vue de la réalisation des supports de communication, selon les besoins de la communauté
• Extraire et traiter l'information pertinente vers les publics cibles
• Piloter et coordonner des prestataires (rédactions de cahier des charges, sélection selon les règles du marché́ public, suivre la qualité́ et les délais des travaux sous traités)
• Mise à jour du site internet aslan.université-lyon.fr
• Veille numérique et veille des réalisations grand public des membres du LabEx
• Aider à organiser ou participer à des manifestations institutionnelles ou évènementielles (salons, conférences, séminaires...)
• Organiser des manifestations propres au LabEx ASLAN
• Réaliser des produits de communication écrits (journaux, bulletins internes, plaquettes, brochures, dépliants, bilans annuels), visuels ou audiovisuels
• Développer la visibilité du LabEx ASLAN (par exemple, mise en place de d'articles grand public sur la recherche ASLAN, mise en place de podcasts, ou autre)
• Contribuer à la réalisation des documents à destination de la presse (communiqués, dossiers de presse) en collaboration avec les services de presses des co-tutelles
• Assurer des relations suivies avec les journalistes (contacts, préparation aux interviews, rédactions/ préparation des documents à destination de la presse)
• Animer un réseau de communication interne et s'appuyer ou se coordonner avec les réseaux existants
• Entretenir et développer des réseaux de relations externes (partenariats, secteur associatif, réseaux professionnels, associations, musées...) en coordination avec les responsables de la Valorisation
• Évaluer les actions de communication et leur pertinence

Compétences

- Formations et expérience professionnelle souhaitables
- Domaines de formation : Information Communication, ou école de journalisme /
- Expérience dans la communication au service de presse, dans les relations publiques, dans un journal.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaissance générale des méthodologies de l'évaluation et des enquêtes
• Connaissance générale de la gestion administrative et financière
• Connaissance approfondie des technologies de communication et multimédia (imprimerie, édition, typographie, audiovisuel, multimédia, PAO, web...)
• Connaissance approfondie des théories et des concepts de l'information et de la communication
Savoirs sur l'environnement professionnel
• L'environnement de la recherche et de l'enseignement
• L'organisation et le fonctionnement des établissements public
• Les missions et les priorités du LabEx ASLAN et des laboratoires associés
• Les règles déontologiques, éthiques, juridiques de la profession (copyright, droit d'auteur)
Savoir-faire opérationnels
• Rechercher des partenaires techniques ou financiers
• Assurer une veille sur l'évolution des techniques de communication (TIC)
• Gérer une documentation et un agenda personnel
• Conduire et animer une réunion
• Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Indesign, Power Point, logiciels de montages vidéo et photo
• Anglais : B2
Compétences associées
• Maîtriser l'ensemble des techniques de présentation orales et écrites
• Utiliser les outils de publication (PAO) et logiciels appropriés en traitement de texte, et d'images
• Analyser les attentes des utilisateurs
• Travailler en équipe avec les services demandeurs
• Nouer des contacts avec des représentants de réseaux professionnels
• Établir des relations de partenariats externes
• Répondre avec réactivité́ aux sollicitations urgentes en matière de communication
• Mettre en œuvre une négociation en matière d'achat
• Mesurer les retombées des actions ou supports de communication
• Préconiser des actions ou méthodes de communication
• Représenter son organisme dans les manifestations

Contexte de travail

Le labex ASLAN — Advanced Studies on Language Complexity — rassemble plus de 200 chercheurs d'un laboratoire français d'informatique (LIRIS) et de de deux laboratoires français de sciences de la langue (ICAR, DDL) et d'un laboratoire français d'informatique (LIRIS). ASLAN considère la langue comme un système dynamique complexe et étudie l'acquisition, l'utilisation, la diversité et l'histoire des langues, y compris leurs facteurs biologiques, cognitifs et sociaux.
Le laboratoire ICAR se caractérise par des activités scientifiques pluridisciplinaires en linguistique et didactique centrées sur l'analyse multidimensionnelle des usages du langage en interaction et dans le texte, appréhendés de manière instrumentalisée sur de larges corpus de données orales et textuelles interactives. ICAR fait également partie du LLE, le laboratoire de l'éducation qui accueille un incubateur de projets interdisciplinaires dans le domaine de la recherche sur l'éducation et l'apprentissage.

Contraintes et risques

• Disponibilité́ pour couvrir des évènements hors des heures de travail, avec un rattrapage des heures
• Horaires parfois contraignants à cause des manifestations publiques

Informations complémentaires

CDD d'un an renouvelable

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