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Portail > Offres > Offre UMR5175-VERHAN-012 - Technicien gestionnaire Ressources Humaines (H/F)

Technicien gestionnaire Ressources Humaines (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 29 avril 2021

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Informations générales

Référence : UMR5175-VERHAN-012
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : jeudi 18 mars 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 12 avril 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1630 et 1722 € bruts selon experience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine fonctionnel des Ressources Humaines. Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines en personnels permanents et non permanents du laboratoire.

Activités

- Constituer et instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes de recrutement et de gestion de personnel ;
- Mettre en œuvre les dispositifs et les procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines en fonction des établissements tutelles employeurs : recrutements des contractuels, accueil des étrangers, accueil des stagiaires, nouveaux personnels permanents, départs, etc ;
- Obtenir les validations financières sur les rémunérations et les visas nécessaires ;
- Saisir et mettre à jour les dossiers des personnels ;
- Accueillir et informer les agents sur les questions de ressources humaines ;
- Informer et interagir sur les dossiers avec les services des ressources humaines des tutelles de l'unité ;
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi ;
- Alimenter et actualiser les bases de données / systèmes d'information des établissements tutelles de l'unité, ainsi que les tableaux de suivi interne de l'unité ;
- Participer à la réalisation de bilans d'activité ;
- Participer à l'évolution ou aux modifications des procédures mises en place ;
- Réaliser la communication interne relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilités, concours, etc) ;
- S'informer et suivre les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
- Sélectionner les informations à diffuser auprès des personnels ;
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires ;
- Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers ;
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de l'administration du laboratoire.

Compétences

Savoirs généraux et environnement professionnel :
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Savoir-faire opérationnels :
- Rédiger des notes, utiliser les techniques de rédaction administratives ;
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (la connaissance de logiciels SIRH et une maitrise approfondie d'Excel serait un plus), utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Collecter, mettre en forme les données statistiques liées aux ressources humaines ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe
- Respect de la confidentialité
Compétences linguistiques :
Anglais : compréhension écrite et orale : niveau 1, expression écrite et orale : niveau 1.
Espagnol serait un plus.

Contexte de travail

Le Centre d'Ecologie Fonctionnelle et Evolutive (CEFE) est une Unité Mixte de Recherche (UMR) qui a 7 établissements tutelles (CNRS, UM, EPHE, IRD, Montpellier SupAgro, UPVM3, INRAE). Il regroupe entre 250 et 300 personnes tout au long de l'année (dont 140 personnels permanents). La majorité des personnels du CEFE sont localisés sur les infrastructures principales du laboratoire (Bâtiment et terrain d'expériences sur le campus CNRS Route de Mende) et d'autres sont localisés sur deux sites universitaires (UPVM3 et UM -UFR Pharmacie). L'agent intègrera l'équipe administrative du CEFE constituée de treize personnes travaillant dans les champs fonctionnels suivants : secrétariat d'unité, gestion financière, RH, communication, informatique, bâtiment, sous la coordination et la responsabilité hiérarchique de l'administratrice de l'unité. Il/elle sera amené(e) à communiquer avec de multiples interlocuteurs : personnels du laboratoire, structures externes, services des établissements tutelles.

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