Missions

Placé au côté du coordonnateur scientifique, l’EPM l’assistera dans la coordination du projet en lien avec les services administratifs de la Délégation Alpes du CNRS et les services compétents du laboratoire. Il aura pour mission d’assurer la co-animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets.

Activités

1) Coordination du projet et communication
• Co-superviser la mise en œuvre du projet et le suivi de son plan de travail (échéances) ;
• Mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ;
• Assurer l’intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium sur les aspects administratifs/financiers ;
• Co-animer le consortium et les échanges entre partenaires ;
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, d’articles sur le site web, de la newsletter, etc.) ;

2) Gestion administrative et financière
• Assister les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ;
• Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d’activité ;
• Suivre les dépenses en lien avec le Service Financier et Comptable (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, explication des règles financières, etc.) ;
• Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Forms C) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
• S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits.
) Suivi juridique
• Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ;
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation.

Compétences

o Titre ou diplôme de niveau II, formation en management de projets européens
o Connaissance des règles du programme Horizon Europe
o Connaissance de la gestion de projet et maitrise des outils bureautiques
o Maîtrise du français et de l'anglais indispensable (écrit et oral)
o Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
o Capacités d’autonomie, d’organisation, de rigueur et de réactivité fortes
o Capacité de synthèse et de vulgarisation des règles et procédures administratives européennes
o Maîtrise des outils de communication (site web, communiqués de presse, etc.) souhaitée
o Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée
o Connaissances de l’environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche souhaitées
o Des connaissances en Propriété Intellectuelle seraient un plus

Contexte de travail

Le Centre de Radiofréquences, Optique et Micro-nanoélectronique des Alpes- CROMA- est une Unité Mixte de Recherche "UMR 5130" (CNRS / Grenoble INP / UGA/ Université SAVOIE Mont-Blanc) de 110 personnes.
Le laboratoire est localisé sur deux sites géographiques :Grenoble (38) et Le Bourget du Lac (73) distants d'environ 70 km.
Vous serez basé sur le site de CROMA à Grenoble au sein de l'équipe PHOTO qui a une forte expertise dans le domaine de la photonique intégrée.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.



Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.