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Portail > Offres > Offre UMR5105-CLALER-001 - Technicien H/F en gestion financière et comptable

Technicien H/F en gestion financière et comptable


Date Limite Candidature : jeudi 13 octobre 2022

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Informations générales

Référence : UMR5105-CLALER-001
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : jeudi 22 septembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1807 € et 1992 € bruts selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Sous l'autorité de la responsable administrative du laboratoire, le/la gestionnaire réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l'UGA et au CNRS.

Activités

Procéder aux actes de gestion financière courante :
• Engagement des commandes, des missions, enregistrement des services faits, vérification des factures.
• Préparation des états de frais aux retours de missions, réservation des titres de transport et des hébergements,
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Alimenter les bases de données de gestion financière du laboratoire, parmi lesquelles les données budgétaires, via les tableaux de bord dédiés. Participer, en lien avec la responsable financière, aux opérations de fin d'exercice (pointage, solde de commandes...).
• Préparer les justifications des dépenses afférentes aux contrats de recherche auprès des organismes de financement.
• Participer à des travaux relatifs à l'amélioration du fonctionnement administratif du laboratoire (ex. : rédaction de procédures de gestion interne, mise en place du contrôle interne…).
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation en matière de gestion administrative et financière; consigner les procédures applicables de ces domaines d'activité.

Compétences

CONNAISSANCES:
• Connaître l'organisation générale des tutelles d'appartenance UGA et CNRS
• Connaitre Règles et techniques de la comptabilité et de la gestion financière.
• Connaitre les règles des marchés publics et de la dépense publique
• Connaitre l'environnement de la recherche

COMPETENCES OPERATIONNELES :
• Utiliser GESLAB et SIFAC qui sont les logiciels de gestion financière du CNRS et de l'UGA.
• Maîtriser les procédures et techniques de gestion financière applicables au laboratoire de recherche publique.
• Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral.
• Agir dans le respect des règles juridiques et financières.
• Travailler en équipe.
• Savoir rendre compte et alerter.
• Participer à la vie du service (réunions, accueil physique et téléphonique, réception des marchandises)
• Contribuer à la continuité du service.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations

Contexte de travail

Le ou la gestionnaire financier et comptable exercera son activité au sein de l'équipe administrative du LPNC composée de trois personnes et sera en interaction permanente avec les équipes de recherche de son portefeuille. Il/elle interagira également régulièrement avec les services de gestion des tutelles de l'unité.

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