Missions

Venez rejoindre le laboratoire MMSB et son équipe administrative pour accompagner nos Chercheurs et Doctorants dans leur activité. Vous réaliserez des actes de gestion courante, et accompagnerez les agents dans la gestion de leurs missions.

Activités

Dans le cadre de la gestion financière, vous serez chargé(e)
- du suivi des commandes sur crédits CNRS : enregistrements des livraison, suivi, réclamations, classement des pièces justificatives pour assurer la traçabilité et le respect des procédures comptables·
- de la gestion des missions des agents et invités au travers des outils dédiés et dématérialisés du CNRS, de la demande jusqu'au remboursement des frais avancés.
Dans le cadre de la gestion administrative, vous serez chargé(e)
- du suivi des dossiers stagiaire, de l'enregistrement au suivi des gratifications.
- de l'enregistrement des agents dans les bases de données des tutelles.

Sous la supervision de la Responsable, vous pourrez être amené(e) à produire des tableaux de suivi et d'indicateurs nécessaires au pilotage budgétaire et au suivi financier.

Compétences

Connaissances recherchées :
- Connaissances générales de la réglementation financière applicable aux établissements publics
- Maîtrise des outils bureautiques courants : word, excel, messagerie, internet

Compétences recherchées :
- Autonomie et capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du relationnel et appétence pour le travail en équipe
- Savoir planifier et organiser son travail
- Rigueur et sens de l’organisation, discrétion
- Facilité à travailler avec les chiffres

Contexte de travail

Le laboratoire de recherche est est une unité en délégation de gestion au CNRS. Il est composé de 90 agents répartis sur 11 équipes de recherche.
Plus d’informations : https://mmsb.cnrs.fr/
Sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière (RAF), la personne recrutée intégrera l'équipe et travaillera quotidiennement en collaboration avec une autre gestionnaire.
Chaque gestionnaire doit être capable de répondre aux demandes des agents, dans un objectif de continuité de service, avec des spécialisations sur les activités, tout en rendant compte à la RAF et au Directeur. Les contacts avec les agents et Chefs d'Equipes sont quotidiens.

Nous vous proposons :
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• 44 jours de congés / RTT par an
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles)
• Télétravail possible selon la règlementation du CNRS
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant atteindre 300€/an
• Un site accessible en transport en commun
• Participation financière au frais de mutuelle
* Chèques vacances & activités sociales et culturelles

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que l'arrivée de l'agent soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.