Assistant en gestion administrative (H/F)

Job Description

Missions

Au sein du Service Administration et Logistique (SAL) du Laboratoire Hétérochimie Fondamentale et Appliquée (LHFA), vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, financier et RH du laboratoire.
Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes et travaillerez en lien direct avec la Responsable administrative et financière et la Directrice de l’unité. Le poste offre une grande polyvalence et une forte autonomie dans la gestion des activités administratives du laboratoire.

Activity

- Assurer la gestion administrative et financière : bons de commande, bons de livraison, suivi des dépenses et facturation
- Préparer et contrôler les actes de gestion et suivre les workflows associés
- Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux opérations financières
- Participer à la gestion des ressources humaines du laboratoire :
• suivi administratif des personnels permanents
• mise en place et suivi des contrats CDD (doctorants, post-doctorants, stagiaires – env. 40/an)
• gestion des accès et comptes internes
- Contribuer à la justification financière des contrats de recherche
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi budgétaire
-,Assurer la circulation de l’information avec les services internes et partenaires
- Proposer des outils ou procédures pour améliorer l’organisation administrative

Your Profil

Skills

-Connaissances
• Bases en gestion administrative, financière ou RH
• Connaissance de la réglementation de la dépense publique appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques

-Compétences
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Bon relationnel et goût du travail en équipe
• Anglais professionnel (niveau B1 à B2)

Your Work Environment

• Travail au sein du Service Administration et Logistique (3 personnes)
• Télétravail possible sous forme de jours flottants
• Horaires aménageables en concertation avec la direction
• Accompagnement et formations prévus pour favoriser la montée en compétences et l’intégration

Ce poste est à temps plein, avec une amplitude de 38h30 par semaine et 32 jours de congés annuels ainsi que 12 jours de RTT.
L’établissement dispose d’une politique RH permettant :
- Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l’accueil périscolaire, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
- Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
- Intégration : accompagnement à la prise de poste
- Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie

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Compensation and benefits

Compensation

entre 2279€ et 2575€ brut mensuel selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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