Missions

L'agent sera placé sous la supervision du Dr. Patrick Rosa, coordinateur scientifique du projet FROSTBIT.
L'agent aura pour mission d’assister Monsieur Patrick Rosa dans la coordination du projet FROSTBIT notamment en assurant l’animation du consortium et en facilitant la mise en œuvre du projet en conformité avec les termes de la Convention de subvention et de l’Accord de consortium ;
La/le Manager de Projets Européens travaillera en étroite collaboration avec tout le personnel impliqué dans le suivi et la justification du projet FROSTBIT de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS, de l’ICMCB, et de ses partenaires.

Activités

Soutien à la coordination du projet FROSTBIT
• Aide à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail
- Assistance à la coordination des activités de portfolio Clean and Efficient Cooling
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet ;
- Préparer les réunions de consortium (logistique, ordre du jour, suivi des échanges et décisions, selon les règles établies dans l’accord de consortium) et rédiger les comptes rendus ;
-Animer le consortium et faciliter les échanges entre les partenaires du projet ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports techniques et livrables non scientifiques ;
- Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS, l’intermédiaire entre la Commission européenne d’une part et le consortium d’autre part.

• Gestion administrative
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ;

• Gestion financière
- Suivre les dépenses (participer à l’élaboration de la ventilation entre les partenaires et transfert des fonds, consolidation du budget du projet et sa mise à jour, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec les services compétents au sein de l’ICMCB, de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS et des structures partenaires, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
- S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits.
- Pour le CNRS, transmettre tout document de justification correctement établi au service financier de l’ICMCB qui le conservera selon la réglementation et en prévision d’éventuels audits.

• Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la Convention de subvention et l’Accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels en lien étroit avec les services compétents de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS.

• Communication
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (consortium);
- Participer activement au suivi du plan de gestion des données (Data Management Plan) et au plan de dissémination et exploitation des résultats (Plan for the Dissemination and Exploitation of the Results) du projet, et veiller à son application par les partenaires.
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme et au lien science/société et assurer un lien avec la chargée de communication espagnole en charge de la communication externe du projet.

Compétences

Qualifications/compétences requises
-Master ou équivalent (Bac+5), une formation en management de projets européens serait un plus ;
- Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral B2/C1 indispensable
- Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre des programmes de recherche d’Horizon Europe ;
- Connaitre les règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche ;
- Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
- Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification…).

Qualités requises
- Grand sens de la rigueur et de l’organisation ;
- Capacité d’initiative, dynamisme, réactivité et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel ;
- Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux fortement souhaitée ;
- Connaissances en matière de communication et organisation d’événements appréciées ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables.
- Un background technique ou scientifique dans un domaine scientifique (possiblement sciences des matériaux, chimie de coordination ou du solide, thermodynamique, cristallographie) serait un plus.

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) recrute un(e) Manager de Projets Européens à temps partiel (50%) pour assurer la mise en œuvre et le suivi du projet européen « FROSTBIT» sous coordination du CNRS.

Le projet « First Regenerative sOlid-State Barocaloric refrIgeraTor » (FROSTBIT), est un projet EIC Pathfinder Challenge, financé par le 9ème Programme-Cadre de l’Union Européenne pour la Recherche et l’Innovation (Horizon Europe) et coordonné par le Dr. Patrick ROSA, chercheur au sein de l’Institut de Chimie de la Matière Condensée de Bordeaux (ICMCB), une unité mixte de recherche CNRS-Université de Bordeaux-Bordeaux INP. L'ICMCB réalise des recherches fondamentales sur des matériaux modèles et/ou susceptibles d'avoir des applications. Il s’agit d’un projet de recherche collaborative, pluridisciplinaire et exploratoire qui s’appuie sur un consortium de 9 partenaires, publics et privés, établis dans 4 pays européens : le CNRS, qui coordonne le projet, sa filiale CNRS Innovation, l’université de Bordeaux, l’université de Lorraine, l’Université de Tours, TOTAL Energies OneTech, en France, l’ Université Polytechnique de Catalogne en Espagne, l’université de Lubljana en Slovénie, et l’université de Kent au Royaume-Uni.


Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.