En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre UMR5001-BERBOE-001 - Manager de projets européens H/F

Manager de projets européens H/F


Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : UMR5001-BERBOE-001
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Date de publication : lundi 18 novembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 076€ et 2331€ brut par mois (selon expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le Manager de projet recruté gèrera le projet européen IMMERSE coordonné par l'IGE (50%) et de renforcera la cellule « gestion des contrats de recherche » du service administratif de l'unité (50%). Cette répartition pourra évoluer en cas de succès de l'IGE sur plusieurs projets en coordination soumis, pour évoluer vers une répartition 50/50 entre IMMERSE et un de ces projets.

Activités

Activités dans le cadre du volet “Project manager du projet IMMERSE”

·Coordination et communication interne du projet

✓ Superviser la mise en œuvre du programme de travail défini dans le Grant Agreement;
✓ Agir comme intermédiaire entre la commission européenne et le consortium;
✓ Co-animer le consortium et les échanges entre les partenaires;
✓ Sensibiliser les partenaires aux questions transversales telles que la transmission et l'exploitation des résultats, l'égalité des genres, les aspects éthiques, etc.
✓ Organiser les réunions internes du consortium;
✓ Coordonner la production des livrables du projet et des documents de reporting ;
✓ Gérer les listes de diffusion du projet.

·Gestion administrative et financière du consortium

✓ Accompagner les partenaires dans les aspects administratifs et financiers ;
✓ S'assurer de la bonne mise en œuvre financière du projet en lien avec le service financier du CNRS (redistribution financière, suivi des règles financières H2020, etc.);
✓ Superviser, consolider et soumettre les rapports financiers en lien avec le Service Partenariat et Valorisation du CNRS;
✓ S'assurer que tous les documents nécessaires à l'élaboration des rapports techniques et financiers sont archivés par tous les partenaires.

· Communication externe et valorisation

✓ Veiller à la bonne valorisation et exploitation des résultats dans le cadre du projet
✓ Contribuer à l'élaboration de contenus éditoriaux pour le site web du projet (publications, news, use cases);
✓ Rassembler les contenus et rédiger la newsletter bimestrielle du projet;
✓ Assurer la communication externe du projet et de ses résultats auprès des média-sociaux;
✓ Co-organiser les actions spécifiques de dissémination des résultats du projet vers le grand public (vidéo grand public, interactions avec les médias)

Activités dans le cadre du volet “Soutien à la cellule contrats de l'IGE”

·Développement d'outils internes à la cellule contrats

✓ Développement et mise à jour d'outils organisationnels (calendriers, suivi d'activité)
✓ Développement d'outils de reporting financier (suivi d'avancement des projets)

·Appui au montage de projets

✓ Elaboration du budget du projet, examen des ressources humaines impliquées, prévision des dépenses, et valorisation.
✓ Prise en charge du volet administratif des dépôts de projet
✓ Formalités de contractualisation des projets retenus

·Gestion administrative et financière des projets en cours

✓ Suivi des temps déclarés (déclaration et suivi des cumuls de temps déclarés)
✓ Suivi des consommations budgétaires sur les projets
✓ Préparation des rapports financiers périodiques en lien avec les porteurs de projets

· Communication

✓ Conception et mise à jour de supports d'information sur la gestion des projets à destination de l'unité

Compétences

·Connaissance des outils de communication (présentation de documents, site web, revue de presse, etc.);
·Maîtrise des outils bureautiques (tableurs type Excel);
·Pratique des outils collaboratifs;
·Maîtrise parfaite de l'anglais écrit et oral;
·Un bon niveau de français sera apprécié;
·Capacités d'autonomie, d'organisation, de rigueur et de réactivité fortes;
·Capacité à travailler en équipe en particulier dans un contexte multi culturel;
·Capacités d'adaptation et de communication;
·Esprit de synthèse, capacité à vulgariser les règles européennes et les procédures;
·Une expérience en gestion de projets européens est un atout;
·Une expérience en tant que social media manager est un atout;

Niveau d'études souhaité : Licence ou Master en gestion de projets européens ou internationaux

Contexte de travail

L'Institut des Géosciences de l'Environnement (IGE) est un laboratoire de recherche en sciences de l'environnement d'environ 240 personnes qui mène des recherches sur le climat, le cycle de l'eau, l'océan, la cryosphère et les environnements naturels et anthropisés. L'IGE participe à une quinzaine de projets européens dans le cadre du programme H2020. L'IGE coordonne depuis décembre 2018 le projet H2020 IMMERSE portant sur l'amélioration des outils numériques de prévision de la circulation océanique dans le cadre du service Copernicus marin (CMEMS). L'objet du poste à pourvoir sera d'intervenir comme manager du projet européen IMMERSE coordonné par l'IGE (50%) et de renforcer la cellule « gestion des contrats de recherche » du service administratif de l'unité (50%). Cette répartition pourra évoluer en cas de succès de l'IGE sur plusieurs projets en coordination soumis, pour évoluer vers une répartition 50/50 entre IMMERSE et un de ces projets.

Le/la manager du projet sera hébergé(e) à temps plein à l'Institut des Géosciences de l'Environnement, à Saint-Martin d'Hères. Il/elle partagera son temps entre la cellule contrat de l'unité et les locaux de l'équipe MEOM en charge du projet IMMERSE.

Contraintes et risques

Déplacements en Europe à prévoir

Informations complémentaires

Projet H2020 IMMERSE portant sur l'amélioration des outils numériques de prévision de la circulation océanique dans le cadre du service Copernicus marin (CMEMS).

On en parle sur Twitter !