En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre UMR3589-DANROS-001 - Technicien-ne en gestion administrative (H/F)

Technicien-ne en gestion administrative (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 2 février 2023

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Informations générales

Référence : UMR3589-DANROS-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : jeudi 12 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1807€ et 1992€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du pôle Partenariats et Gestion Académique (PGA)qui assure la responsabilité de la gestion budgétaire, ressources humaines ainsi que du support informatique et technique de l'UMR, l'équipe PAR (Pôle d'Appui à la Recherche) regroupe les personnels (6) en charge du soutien administratif de la DESR.

Activités

Tâches principales :
- Accueil et formalités administratives des personnels permanents et non permanents (stagiaires, doctorants, post-doc, CDD, visiteurs scientifiques...) ;
- Support administratif au cas par cas des unités de recherche et des services commun ;
- Fonction opérateur PEGASE (suivi du temps de travail et des congés) ;
- Suivi administratif des doctorants, organisation des jurys de thèse ou de HDR (convocations, missions, aspects logistiques) ;
- Organisation de workshops, colloques, séminaires scientifiques, réunions diverses (convocations, missions, aspects logistiques) ;
- Saisie des demandes de stages sur l'outil PASS gouvernemental.

Tâches secondaires :
- Accueil téléphonique des directions ;
- Accueil des visiteurs direction au poste de garde.

Compétences

- Bon esprit d'équipe et Sens des relations humaines ;
- Savoir communiquer. Savoir filtrer et orienter les interlocuteurs ;
- Esprit d'écoute et d'initiative. Patience, Rigueur et Réactivité ;
- Savoir garder des informations confidentielles ;
- Connaissance des règles administratives (niveau maîtrise) ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (tableur, traitement de texte) sous Windows ;
- Une bonne connaissance de l'anglais serait appréciée (relations avec les visiteurs étrangers).

Contexte de travail

Sous la double tutelle de Météo-France et du CNRS, le laboratoire UMR3589 (connu sous le nom de CNRM), a pour mission principale l'amélioration :
- de la connaissance de l'atmosphère et de ses interfaces (sol, végétation, manteau neigeux, océan) afin de mieux comprendre les processus qui régissent leur évolution ;
- des modèles de simulation de l'atmosphère : prévision du temps et des phénomènes dangereux, évolution du climat, prévisions saisonnières, pollution, risque d'avalanches, crues…

Le CNRM (201 permanents et environ une centaine de non-permanents) est constitué de six unités de recherche et d'un ensemble de services communs (service PGA) répartis sur plusieurs sites en France.
- le « Groupe de Modélisation pour l'Assimilation et la Prévision » (GMAP, Toulouse) ;
- le « Groupe de Météorologie à Moyenne Echelle » (GMME, Toulouse) ;
- le « Groupe de Météorologie de Grande Echelle et Climat » (GMGEC, Toulouse) ;
- le « Groupe de Météorologie Expérimentale et Instrumentale » (GMEI, Toulouse) ;
- le « Centre d'Etudes de la Neige » (CEN, Grenoble) ;
- le « Centre d'Etudes en Météorologie Satellitaire" »(CEMS, Lannion).

L'agent sera placé dans une équipe comprenant 5 agents administratifs polyvalents et un chef d'équipe (PGA/DA).

Contraintes et risques

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine (équipement nécessaire fourni).

On en parle sur Twitter !