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H/F Assistant(e) en gestion financière et comptable - Institut Pasteur


Date Limite Candidature : jeudi 6 octobre 2022

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Informations générales

Référence : UMR3525-CHRLEN-006
Lieu de travail : PARIS 15
Date de publication : jeudi 15 septembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : comprise entre 2 107€ et 2 568€ selon expérience.
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

• L'assistant(e) en gestion financière et comptable assure la gestion des crédits
CNRS ( contrats de recherche des ERC (European Research Council) , LABEX
(Laboratoires d'Excellence), ANR (Agence Nationale de la Recherche), conventions
d'état...) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables
au domaine de la gestion financière et/ou comptable pr opres au CNRS. A ce titre, il
(elle) assure la mise en place et le solde des missions afférent es à ces contrats,
ainsi que le suivi horaire du personnel sur ces contrats, en lien avec les porteurs de
projets, les chercheurs, les services de la Délégation régionale du CNRS et avec
les structures externes impliquées.
• Il(elle) participe également à la gestion des crédits CNRS de 12 unités de
recherche de l'Institut Pasteur.

Activités

Activités principales
• Saisir et suivre l'exécution des commandes
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement des factures
• Préparer les missions, procéder aux opérations d'engagement, commander les
titres de transport, réserver les hôtels, solder les missions
• Etablir la justification des contrats de recherche (préparation des feuilles horaires
des personnels impliqués dans ces contrats de recherche) et veiller au respect des
règles européennes en la matière
• Vérifier l'éligibilité des recettes et dépenses au regard de la réglementation
applicable
• Mettre en place les crédits et effectuer la répartition aux différentes équipes
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, en informer les porteurs de
projet
• Préparer les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
conformément aux dispositions des conventions de recherche
• Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion et de
justification des dépenses sur ERC et Labex, conformément aux dispositions des
conventions de recherche.
• Etablir les tableaux de bord de gestion

Compétences

Compétences
• Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique
 Connaissance générale de la réglementation financière et comptable applicable aux
établissements de recherche
 Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes,
dépenses, contrats, marchés publics
 Maitrise des outils bureautiques cour ants (word, excel). La connaissance des
applications du domaine financier (Geslab, Webcontrat, Tempo.) serait un plus.
-Capacité à travailler en équipe
-Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et
échéances
-Langue anglaise : niveau A1 à A2 de l'échelle de compétences linguistiques
européenne élaborée par le CECRL (Cadre Européen Commun de Référence pour
les Langues)

Contexte de travail

Contexte
L'Institut Pasteur est une fondation à but non lucratif dont la mission est de contribuer à la prévention et au traitement des maladies, en priorité infectieuses, par la recherche,
l'enseignement, et des actions de santé publique. Cette organisation internationale de
recherche est composée d'environ 150 unités de recherche dont 70 mixtes regroupées en 12 unités CNRS.
L'assistant(e) en gestion financière et comptable fait partie d'une équipe administrative de 6 personnes. Il/elle sera placé(e) sous l'autorité du directeur de l' UMR et rattaché(e)
fonctionnellement à une équipe administrative du pôle gestion et projet de la direction
financière de l'Institut Pasteur . Il/elle assure également l'interface entre les membres de l'équipe administrative et le CNRS.
L'Institut Pasteur est situé dans le XVe arrondissement de Paris à proximité de la gare
Montparnasse et du Métro Pasteur. Sur place, vous avez accès au restaurant et aux
différentes activités proposées par le comité d'entreprise.

Contraintes et risques

Néant

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