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Administrateur / Administratrice d'unité de recherche (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR144-ELOANA-005
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 4 septembre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 2151 à 2422 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'administrateur/l'administratrice assiste le Directeur de l'Unité pour l'administration de l'unité de recherche et dirige les équipes de secrétariat, de gestion et d'appui technique de l'unité. Il/Elle est également gestionnaire d'unité ayant pour responsabilité les dépenses transverses/communes.

Activités

- Assister la Direction de l'Unité pour les tâches administratives.
- Encadrer et animer une équipe administrative de secrétariat et de gestion.
- Assurer la préparation et le suivi des budgets de l'unité : ventilation des crédits aux équipes, responsabilités des dépenses communes de l'unité (fonctionnement général, équipements, maintenance des équipements, budget des services communs).
- Assurer un suivi des sources de financement des équipes (contrats, dotations, ...).
- Assurer les relations avec les services administratifs de l'Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université.
- Assurer la gestion des personnels (entrées et sorties, suivi des contrats à durée déterminée, congés, arrêts maladie), en particulier ceux des services communs.
- Assurer la coordination de l'activité des équipes, la diffusion de l'information, la centralisation de toutes les données concernant l'unité.
- Assurer la mise à jour des bases de données de l'unité.
- Rédiger les comptes-rendus et le suivi des réunions ainsi que la relecture des rapports scientifiques.
- Préparer des contrats et conventions de recherche en liaison avec les tutelles.
- Assurer le suivi de dossiers (hygiène et sécurité, OGM, contrats de maintenance, recrutements, …).
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité.
- Contribuer aux actions de communication en interne et externe.

Compétences

- Expérience professionnelle de plus de 5 ans dans le domaine administratif et financier fortement souhaitée
- Connaissance du secteur de la fonction publique souhaitée

- Maîtriser les techniques de management.
- Hiérarchiser et planifier les activités.
- Savoir déléguer.
- Maîtriser les réglementations financières, comptables et des marchés publics applicables aux moyens de l'unité.
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de l'unité.
- Elaborer des indicateurs pour suivre, analyser et prévoir les dépenses.
- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion.
- Animer et rendre compte de réunions ; mener des négociations individuelles ou collectives.
- Connaître le statut de la fonction publique, des régimes particuliers, des EPST.
- Rédiger des notes d'information, des documents de synthèse et des actes administratifs.
- Avoir une très bonne pratique de l'anglais (écrit et oral).
- Etablir des plans de formation adaptés aux besoins.

Contexte de travail

Le laboratoire est une unité mixte de recherche sise dans le 5ème arrondissement de Paris ayant plusieurs tutelles.

L'objectif scientifique global de l'UMR 144 est de comprendre les mécanismes moléculaires qui gouvernent les fonctions cellulaires dans des cellules normales et dans des contextes pathologiques avec une forte convergence dans l'étude des cancers. Nous utilisons des techniques de pointe en imagerie cellulaire combinées à des techniques de biochimie, de structure, en passant par la modélisation, la physique, la chimie et la bio-informatique. Les connaissances fondamentales sur la cellule sont essentielles pour comprendre la genèse des cancers ainsi que pour identifier de nouvelles approches thérapeutiques.

Sous la Direction du Directeur d'Unité, l'administrateur/l'administratrice aura pour principaux interlocuteurs la Direction de l'unité, les chefs d'équipes, les services administratifs de l'Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université.

Il/Elle coordonnera une équipe de 4 gestionnaires administratives.

Contraintes et risques

Horaires normaux, pas d'astreintes, déplacements occasionnels, bureau sur site de Paris.

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