Missions

Le-la chargé-e d'administration du portail HAL-CNRS contribue à l'alimentation, au développement et à la valorisation de l'archive ouverte du CNRS.
Il-Elle participe à l'amélioration de la qualité de l'archive HAL-CNRS (exhaustivité, fiabilité et enrichissement du contenu). Il-Elle accompagne la communauté de recherche du CNRS pour le dépôt des publications ainsi que pour la création, la structuration, la curation et la valorisation des collections.

Activités

• Assurer l’accompagnement des chercheuses et chercheurs au dépôt des publications dans HAL-CNRS.
• Participer à la définition et mise en œuvre des projets de développement du portail HAL-CNRS en soutien à l’objectif 100% de publications en accès ouvert du CNRS.
• Réaliser des activités de modération et de contrôle qualité des dépôts.
• Réaliser des actions de curation et d'enrichissement des données dans HAL-CNRS.
• Participer à la mise à jour de référentiels.
• Contribuer à la structuration de l’archive HAL-CNRS en accompagnant la création et la gestion de collections en collaboration avec les correspondants des unités de recherche.
• Accompagner et assister les utilisateurs (formations des chercheurs ou des laboratoires, préparation des ressources, proposition d’outils d’accompagnements ou d’analyse de l’existant, etc…).
• Prendre une part active à la réflexion sur l'évolution des bonnes pratiques.
• Participer à des groupes de travail en interne et en externe relatifs au domaine de l'activité.
• Participer à des opérations de communication ou sensibilisation destinées à promouvoir HAL-CNRS et plus largement la science ouverte.

Compétences

Savoirs
• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la recherche et de sa structuration
• Connaissance de l'écosystème « science ouverte », de ses enjeux et de son évolution
• Maitrise de l'archive ouverte HAL
• Connaissance de l'environnement de l’édition scientifique
• Connaissance des licences de diffusion des publications scientifiques
• Maitrise de l'anglais niveau B1 selon le cadre commun européen des langues

Savoir-faire
• Comprendre et analyser le besoin des utilisateurs, (déposants, laboratoires, …) et apporter la réponse adaptée
• Mettre en œuvre des techniques de curation de données et maitriser des outils dédiés
• Appliquer des normes, procédures, règles de modération et bonnes pratiques
• Avoir une aisance rédactionnelle
• Avoir des capacités pédagogiques et savoir animer des réunions
• Savoir coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne ou externe
• Savoir gérer les calendriers et prioriser ses activités

Savoir-être
• Travail en équipe, sens du collectif
• Être autonome
• Capacité d’adaptation
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Être force de proposition
• Sens du relationnel

Contexte de travail

L'Institut de l'information scientifique et technique (Inist-CNRS), Unité d'Appui et de Recherche (UAR76) du CNRS, facilite l'accès, l'analyse et la fouille de l'information scientifique et valorise la production scientifique (publications et données de recherche). Il est situé à Vandoeuvre Les Nancy (54500) et compte 150 collaborateurs.
Dans sa feuille de route pour la Science Ouverte, en matière de publication, l'objectif affiché du CNRS est d'atteindre « 100% de publications en accès ouvert », le portail HAL-CNRS (https://cnrs.hal.science ) est l'élément-clé de cette politique.

Le ou la chargé(e) d'administration du portail HAL-CNRS sera intégré(e) au service « HAL-CNRS & Edition numérique » composé de 8 agents dont 5 sont en charge de l'administration fonctionnelle du portail HAL-CNRS, de son évolution (en lien avec le CCSD - Centre pour la Communication Scientifique Directe), du maintien de sa qualité par des actions de modération et de curation, et des relations avec les utilisateurs (communication, accompagnement et formations des chercheurs, laboratoires, etc.).
Les travaux réalisés dans ce service sont présentés par Marie-Madeleine et Roxanne dans cette vidéo disponible sur le site de l’inist : https://www.inist.fr/nos-actualites/profession-4-marie-madeleine-et-roxanne-la-moderation-dans-hal/
Les activités et/ou missions peuvent être susceptibles d'évoluer dans le temps en fonction des besoins et/ou des nécessités de service.
Offres et possibilités de formations en lien avec son activité.

Contraintes et risques

Qualité de vie au travail :
• Prise en charge de l'abonnement de transport en commun dans les limites réglementaires. Accès direct et rapide du centre-ville de Nancy à l'Inist par les transports en commun
• Activités du lundi au vendredi, 38h30/semaine, horaires variables entre 7h et 19h avec plages fixes (9h30-11h30 et 13h30-15h30), associé à 13 jours de RTT/an au prorata de la durée de présence.
• Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après une première phase d'intégration.
• Restauration collective sur place : qualité, prix de repas entre 3.83€ et 5.33€ selon barème de rémunération pour un repas complet.
• Actions sociales : billetterie à tarifs préférentiels, accès à des équipements sportifs, CESU, chèques vacances,…

Qualité de vie à Nancy
• Le Grand Nancy est une métropole de plus de 260 000 habitants, à seulement 1h30 de Paris en TGV.
• Pôle universitaire classé parmi les 10 plus importants de France (+ de 50 000 étudiants, soit la 4ème ville universitaire de France).
• Vie culturelle : art nouveau, opéra national, grandes manifestations (Le Livre sur la place, Nancy Jazz pulsations, fêtes de la Saint Nicolas, …).
• Parmi les villes les plus avantageuses pour se loger (niveau des montants des loyers).