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Portail > Offres > Offre UAR6402-CHRDUR-161 - Assistant en gestion financière (H/F)

Assistant en gestion financière (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière (H/F)
Référence : UAR6402-CHRDUR-161
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mercredi 15 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2148€ et 2504€ bruts mensuels selon diplôme et expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Rejoignez-nous et faites partie de l'équipe administrative dynamique du Centre de Calcul de l’IN2P3/CNRS (CC-IN2P3) en contribuant à la gestion financière. Votre mission consistera à réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable des établissements publics.

Activités

En collaboration avec les gestionnaires du CC-IN2P3 :
- Traitement des commandes : engagement, contrôle de la bonne réception des marchandises commandées, suivi de la liquidation des factures et saisie de l'inventaire si nécessaire
- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (établissement des ordres de mission, réservations des titres de transports et d'hébergement et gestion des états de frais)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
- Participation à l’organisation logistique et matérielle de colloques
- Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord,

Compétences

- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
- Connaissance en gestion financière
- Maîtrise des outils bureautiques courants : word, excel
- Facilité à travailler avec les chiffres
- Autonomie dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir planifier et organiser son travail

Contexte de travail

Bienvenue au Centre de Calcul de l’Institut national de physique nucléaire et de physique des particules (CC-IN2P3), une unité d’appui et de recherche du CNRS, regroupant 80 agents passionnés. En tant que qu’Infrastructure de Recherche du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, nous sommes fiers de notre mission consistant à fournir des moyens de calcul, de stockage et de transport de données à des chercheurs œuvrant dans des domaines aussi variés que la physique des hautes énergies, la physique nucléaire et la physique des astro-particules.
En intégrant notre équipe administrative et financière, composée de 6 gestionnaires, vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion financière des équipes, en traitant notamment les achats et les déplacements.
Chaque gestionnaire se voit confier des responsabilités variées, allant de la gestion du personnel à la coordination des conventions et partenariats, en passant par la supervision des contrats de recherche. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière (RAF), tout en bénéficiant d'une autonomie appréciable dans l'accomplissement de vos tâches.
Pour en savoir plus, consultez notre site web : http://cc.in2p3.fr.

Nous vous proposons :
• un CDD de 1 an renouvelable
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• 44 jours de congés / RTT par an
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles)
• Télétravail possible selon la règlementation du CNRS
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant atteindre 300€/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé
• Participation financière au frais de mutuelle
• Chèques vacances & activités sociales et culturelles

Mise en place de formations et d'un tutorat dès la prise de fonction pour maîtriser les savoir-faire opérationnels et les applications de gestion.