Informations générales
Intitulé de l'offre : Chargé d'animation et de développement de communautés HAL (H/F)
Référence : UAR3668-MAXVEL-007
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mardi 24 juin 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 8 septembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2671€ et 3893€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Animatrice ou animateur de communautes
Missions
Le CCSD recherche un ou une "Chargé d'animation et de développement de communautés HAL" pour accompagner le développement et la diversification de son activité d'animation au bénéfice de l'ensemble des utilisateurs de la plateforme HAL.
Votre mission principale sera le développement d'un portefeuille d'actions destinées aux établissements valideurs techniques de HAL.
Vous évoluerez au sein d’un pôle dynamique de 10 personnes situé sur le campus de la Doua à Villeurbanne et rejoindrez l’équipe Animation actuellement composée de 2 personnels. Vous êtes créatif et avez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ? Vous souhaitez acquérir ou développer des compétences de médiation documentaire et participer à développer l’appropriation des pratiques de science ouverte ? Ce poste est fait pour vous !
Missions principales
Sous la responsabilité de la responsable de l'équipe "Animation de communautés d'utilisateurs de HAL" et en étroite collaboration avec le responsable de l’assistance aux utilisateurs de HAL, vos missions s'articuleront autour de deux axes majeurs :
• Animation et structuration des réseaux communautaires : développement et gestion d'actions d'animation pour le futur réseau des établissements valideurs techniques de HAL.
• Production de ressources : création et diffusion de ressources adaptées aux besoins des différentes communautés
Activités
• Développement et gestion du futur réseau de valideurs techniques HAL particulièrement en lien avec le responsable de l’assistance aux utilisateurs de HAL :
◦ Analyse et planification : identification des besoins des communautés d'utilisateurs
◦ Structuration et outils : mise en place d'outils et méthodes d'animation et production de ressources documentaires
◦ Communication et diffusion : développement de canaux de diffusion de l'information
◦ Animation et événementiel : organisation de réunions, webinaires et ateliers et en particulier le premier séminaire de cette nouvelle communauté
• Production de ressources destinées aux communautés dont vous aurez la responsabilité :
◦ Identification des besoins, proposition de modalités pertinentes
◦ Élaboration et diffusion des ressources en étroite collaboration avec le pôle communication du CCSD
• Contribution à l'innovation des modalités d'animation
• Appui sur toutes les missions d'animation en fonction de la charge et des besoins.
Compétences
• Animation de communautés : expérience dans l'animation et la gestion de communauté, avec une capacité à développer des stratégies d'engagement et de communication adaptées.
• Gestion de projet : compétences en gestion de projet, y compris la planification, l'organisation et le suivi de projets spécifiques.
• Production de ressources : capacité à créer et diffuser des ressources documentaires et informatives adaptées aux besoins des différentes communautés et conforme à la charte graphique du CCSD.
• Communication : excellentes compétences rédactionnelles et une maîtrise des outils de communication numérique.
• Organisation d'événements : expérience dans l'organisation d'événements, tels que des ateliers, des webinaires et des réunions.
• Collaboration et travail d'équipe : aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants pour atteindre des objectifs communs.
• Créativité : capacité à proposer des idées innovantes et à développer des solutions créatives pour animer les communautés et produire des ressources.
• Autonomie : capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives pour mener à bien les projets.
• Adaptabilité : flexibilité et capacité à s'adapter à des environnements et des besoins changeants.
• Sens de l'organisation : rigueur et méthode dans la gestion des tâches et des projets. *
• Empathie et écoute : capacité à comprendre et répondre aux besoins des membres des communautés, avec un sens aigu de l'écoute et de l'empathie.
• Engagement pour la science ouverte : intérêt et motivation pour les pratiques de science ouverte et la médiation documentaire.
Contexte de travail
Le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD - https://ccsd.cnrs.fr), unité d'appui et de recherche du CNRS, d'INRIA et de l'INRAE, fournit à la communauté de l'enseignement supérieur et de la recherche des outils pour l'archivage, la diffusion et la valorisation des publications et des données scientifiques.
Le CCSD a créé et développe l'archive ouverte HAL (https://hal.archives-ouvertes.fr), base de données en libre accès d'articles scientifiques adoptée par l'ensemble des établissements d'enseignement supérieur et de recherche français. Il est un acteur majeur du Plan National pour la Science Ouverte (PNSO) dont un des objectifs est de généraliser l'accès ouvert aux publications.
Le CCSD propose également d'autres services à destination des chercheurs et des communautés scientifiques afin de faciliter toutes les formes de communication scientifique directe : Sciencesconf pour la gestion d'évènements scientifiques, Episciences pour la gestion de revues scientifiques en ligne.
Nos petits "plus" :
- Télétravail possible après une période d’adaptation
- Congés et RTT annuels : 44 jours sur une base à temps plein
- Prise en charge d’une partie des frais de transports et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros/an
- Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
- Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie