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Gestion et mise à disposition du parc matériel et des locaux de la MSHE Ledoux (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 16 août 2022

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Informations générales

Référence : UAR3124-ISAMOU-008
Lieu de travail : BESANCON
Date de publication : mardi 26 juillet 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1708,86 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'agent aura pour mission la gestion et l'entretien courant des locaux de la MSHE et du matériel mis à disposition, et veillera au respect des locaux et des matériels empruntés et utilisés.

Activités

Activité 1 : • Gestion du prêt, du stockage, de la maintenance et de la mise en œuvre du matériel
- Gérer les emprunts et veiller à l'utilisation des matériels dans le respect des règles de sécurité
- Assurer la maintenance des matériels empruntés et utilisés
- Aider à la mise en œuvre, à la MSHE et éventuellement à l'extérieur, des instruments spécialisés de la PFT (scanners non destructifs et 3D, drones, LiDAR terrestre et aéroporté, caméra thermique, etc.) visant à l'acquisition de données numériques
- Dispenser une formation pour l'utilisation des matériels courants
- Assurer la maintenance et les interventions de premiers niveaux sur les instruments mutualisés
- Gérer le prêt des véhicules de la MSHE et assurer leur entretien courant
- Contribuer à la veille technologique sur les équipements
- Collaborer aux commandes et assurer la réception de matériels et d'équipements ; procéder aux montages, réglages et essais des appareils
- Assurer les relations avec les fournisseurs pour les questions de support technique, de contrat de maintenance et d'approvisionnements
- Apporter une assistance ponctuelle aux utilisateurs des copieurs ou des scanners de la MSHE
- Fournir une assistance à l'utilisation des logiciels utilisés à la PFT, et être en capacité d'extraire les données de certains équipements à la demande des chercheurs.

Activité 2 : • Gestion des locaux et organisation matérielle des différentes manifestations
- Veiller au respect des locaux et des règles d'hygiène et de sécurité
- Gérer le prêt des locaux et réaliser les visites à destination des emprunteurs
- Gérer les matériels communs à disposition des salles de réunions et de séminaires et de la salle de conférences (vidéo-projecteurs, équipement informatique mobile, dictaphones et enregistreur, wifi, tableau numérique…)
- Piloter la régie de la salle de conférences et, le cas échéant, assurer les enregistrements audio et vidéo
- Coordonner et participer à la mise en place des salles (disposition des tables, montage des expositions), stands...
- Collaborer à la préparation, à la mise en place et au rangement des pauses café et buffets, avec l'agent d'accueil ou en son absence
- Contribuer à l'accueil des fournisseurs, des prestataires et des participants.

Activité 3 : • Réalisation de tâches courantes
- Effectuer de petits travaux d'entretien des locaux
- Diagnostiquer les besoins d'interventions plus techniques, et assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site
- Transporter des colis, mobiliers et matériels
- Veiller au niveau des stocks de consommables, et préparer les commandes nécessaires
- Assurer des travaux d'impression grand format et de numérisation courante et grand format
- Collaborer à l'accueil des visiteurs, en l'absence (ou en appui) de l'agent dédié à cette tâche.

Compétences

Informatique : pratique de logiciels de bureautique et navigation web, installation basique de matériel
Permis B : gestion du prêt des véhicules de la MSHE et entretien courant
Connaître les règles de sécurité pour les matériels et les personnes
Pratique orale de l'anglais élémentaire

Savoir lire et comprendre un cahier des charges, et des schémas électroniques et techniques
Savoir assurer une maintenance de premier niveau

Sens de l'organisation
Ponctualité
Travail en collaboration
Respect de la confidentialité

Contexte de travail

La Maison des Sciences de l'Homme et de l'Environnement (MSHE) Claude Nicolas Ledoux est implantée au centre ville de Besançon. C'est une unité d'appui et de recherche (UAR 3124) du CNRS, de l'Université Bourgogne Franche-Comté et de l'Université de Franche-Comté, qui développe une plate-forme technologique (PFT) SHERPA, comprenant de nombreuses ressources mutualisées mises à disposition de la communauté SHS.
La MSHE Ledoux étant une structure fédérative, les usagers des locaux et équipements mis à disposition sont potentiellement nombreux. Outre le public accueilli, les principaux interlocuteurs seront les collègues de l'unité et des services techniques de l'UFC ; les chercheurs, enseignants-chercheurs et personnels ITA/BIATSS impliqués dans les actions de la MSHE ; les organisateurs des manifestations se déroulant dans les locaux ; les prestataires de service et fournisseurs.
L'agent sera intégré à une équipe de dix personnels permanents (5 ITA CNRS, 2 BIATSS UFC, 1 agent en CDI et 2 en CDD) ; il sera aussi en contact avec les doctorants, les stagiaires, les contractuels et vacataires recrutés par la MSHE.
Les activités liées à ce contrat ne sont pas compatibles avec le télétravail. L'agent pourra ponctuellement être sollicité pour des missions de terrain, en lien avec les équipements empruntés.

Contraintes et risques

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Informations complémentaires

Pour toute demande d'informations complémentaires : mshe@mshe.univ-fcomte.fr

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