Coordinateur Logistique (H/F)

Description du Poste

Les Missions

Dans le cadre de l'activité de prestations de services de l'UAR ULISSE située à Annecy, et sous l'autorité de la responsable d'exploitation, il prend en charge et traite les demandes de prestations logistiques émises par les unités du CNRS.

L'Activité

Exploitation :
-Gérer les dossiers :
• analyser la demande,
• réserver le fret auprès des prestataires,
• tarifer le matériel,
• préparer et émettre les factures de douane,
• demander les certificats & licences exigibles,
• déterminer et prescrire la prestation douanière ad hoc,
• assurer le suivi des envois jusqu'à leur livraison,
• préparer la mise au paiement des prestations réalisées et traiter les litiges éventuels.

-Travailler dans le respect des marchés publics

-Assister et conseiller les utilisateurs et intervenir autant que de besoin pour respecter les prescriptions des chercheurs

-Se déplacer en laboratoire occasionnellement pour organiser les transports et les douanes.

En règle générale, contribuer à l'amélioration de l'organisation du service et de la qualité de service.

Votre Profil

Compétences

- connaissance approfondie de l'univers de la logistique internationale
- maîtrise des techniques de fret multimodal
- maîtrise des processus douaniers
- maîtrise des règlementations de transport de produits dangereux (ADR / IATA / IMDG)
- bonne maîtrise de l'anglais technique (lu, écrit, parlé)
- savoir coordonner et planifier les différents éléments d'une opération de logistique complexe
- être réactif et en capacité de gérer des situations imprévues
- être organisé et méthodique
- maîtriser les techniques de communication et s'adapter aux différents interlocuteurs
- savoir travailler en équipe et en autonomie et rendre compte à sa hiérarchie
Formation complémentaire possible et accompagnement à la prise de poste, pris en charge par l'unité.

Votre Environnement de Travail

ULISSE (Unité de Logistique Internationale, Services et Soutien aux Expériences) est une UAR (Unité d'Appui à la Recherche) du CNRS implantée dans les locaux du CNRS à Annecy (74).
Sa mission est d'organiser les opérations logistiques de transport de matériels scientifiques (équipements, échantillons, prototypes…) et de matières dangereuses en France et partout dans le monde.
L'unité est composée de 23 personnes. Le service exploitation composé de 12 personnes y compris ces postes à pourvoir, est encadré par la responsable d'exploitation.
Pour en savoir plus : www.ulisse.cnrs.fr

Rémunération et avantages

Rémunération

entre 2 500 € et 3 000 € bruts mensuels selon expérience

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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