Missions

Au sein du service Administration du CAES, l'assistant-e en gestion administrative coordonne et réalise les activités administratives dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'Unité de Service d'Action et d'Entraide Sociales (USAES) et celles du Comité d'Action et d'Entraide Sociales (CAES) du CNRS.
Il ou elle sera placé (e) sous la responsabilité de la responsable du service Administration du CAES du CNRS, composé de 5 personnes.
Il/elle réalise de manière transverse des activités de gestion administratives.

Activités

Au sein du service Administration du CAES, l'assistant-e en gestion administrative coordonne et réalise les activités administratives dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'Unité de Service d'Action et d'Entraide Sociales (USAES) et celles du Comité d'Action et d'Entraide Sociales (CAES) du CNRS.
Il ou elle sera placé (e) sous la responsabilité de la responsable du service Administration du CAES du CNRS, composé de 5 personnes.
Il/elle réalise de manière transverse des activités de gestion administratives.

Compétences

Savoirs généraux

- Modes et fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
- Techniques d'élaboration de comptes-rendus

Savoirs sur l'environnement professionnel
- La réglementation et les procédures de gestion administrative et de gestion financière
- L'organisation et les activités du service administratif du CAES du CNRS

Savoir-faire opérationnels
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestions complexes
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans les domaines de la gestion administrative
- Gérer les relations avec les prestataires
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Maîtriser les techniques de communication à l'oral et à l'écrit
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Qualités requises pour le poste
- Rigueur/Fiabilité
- Travailler en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Bonne aptitude à communiquer
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe exigées
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'adaptation

Contexte de travail

L'assistant-e en gestion administrative exercera cette activité au sein du service Administration située dans une unité d'appui à la recherche(UAR2927), à Vincennes (94), sous la responsabilité de la responsable de service.

Conditions particulières d'exercice : L'assistant-e en gestion administrative sera amené(e) à se déplacer ponctuellement dans les différentes structures du CAES en région parisienne et en province.