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Portail > Offres > Offre UAR2841-ISAREY-025 - Adjoint-e en gestion administrative et comptable H/F

Adjoint-e en gestion administrative et comptable H/F


Date Limite Candidature : jeudi 12 août 2021

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Informations générales

Référence : UAR2841-ISAREY-025
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : jeudi 22 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1595 et 1680 bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BEP / CAP
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'adjoint(e) en gestion administrative et comptable exécute des actes de gestion financière et comptable relatifs aux dépenses et recettes. Il/Elle suit la facturation des ventes des extraits de films et des photographies ainsi que les reversements qui y sont liés.

Activités

- il/elle assiste la gestionnaire pour l'engagement et la liquidation des dépenses courantes à CNRS Images (commandes, équipements), classer et archiver les pièces justificatives.
- Travail sur l'archivage des actes de gestion pour l'unité
- Effectuer le bon suivi des factures via les workflow du Service Central du Traitement de la Dépense (SCTD).
- Effectuer la validation des réservations liées aux déplacements de quelques agents de l'unité. Emettre les bons de commandes liés aux missions du service (billet de train, avion, réservation hôtelière).
- suivre les états de frais. Vérification du bon déroulement des remboursements des agents.
-aider à l'inventaire de l'unité avec une mise à jour à réaliser dans l'application de gestion GESLAB.
- Mettre à jour tous les tableaux de suivis en gestion financière
- Assurer la gestion du courrier et des colis pour l'unité.
- Suivre les stocks de fournitures et des consommables pour l'unité (commandes AEL/UGAP)

Compétences

• Notions de techniques de gestion administrative et comptable
• Notions concernant les procédures et les règles financières et comptables du CNRS
• Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
• Enregistrer et classer les documents
• Utiliser les techniques de classement et d'archivage
• Travailler en équipe, sens du contact souhaité

Contexte de travail

L'activité s'exercera au sein de CNRS images (1 place Aristide Briand 92195 Meudon), unité de service du CNRS qui compte 20 personnes.
CNRS Images est rattachée à la Direction de la communication et a pour mission de valoriser la recherche, l'innovation et l'institution CNRS par l'image fixe et animée. L'ensemble des équipes produit, collecte, gère, diffuse, conserve et valorise des films et photographies (http://www.cnrs.fr/cnrs-images/) dans toutes les disciplines scientifiques.

Le CNRS Images fonctionne avec des recettes récurentes obtenues grâce à la vente de des images fixes et animées produites et aux cessions de projections de ses films.

Les fonctions s'exerceront principalement au sein du service administration sous la responsabilité de la chargée de gestion financière et comptable pour la partie gestion et également sous la responsabilité de la directrice de l'unité pour la partie vente et reversements.

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