Informations générales
Intitulé de l'offre : OpenEdition recrute H/F un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière
Référence : UAR2504-MARISN0-004
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE
Date de publication : lundi 29 septembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2347 et 3424 euros bruts mensuels/mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative
Missions
Le/La gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et financier dans le respect des techniques des règles et des procédures et assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service administratif et financier d'OpenEdition.
Activités
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative, financière
- Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Suivre le budget et présenter un état des dépenses par trimestre
- Utiliser des logiciels de gestion financière du CNRS et amU
- Assurer le suivi des recrutements et renouvellement de CDD
- Configurer et suivre les congés, télétravails et absences dans les logiciels de chaque tutelles
- Assurer l'accueil physique, courrier et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Compétences
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre et faire respecter des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (geslab, sifac, notilus, agate, reseda...)
Contexte de travail
Openedition est une unité d'appui à la recherche qui développe quatre plateformes de communication scientifique ouvertes en science humaine et sociale.
La mission s'exerce sur le site du technopôle de Château Gombert à Marseille, le poste est positionné au sein du service administratif et financier. L'unité est composée d'une soixantaine d'agents.
Contraintes et risques
Travail sur écran, position assise