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Portail > Offres > Offre MOY800-CHRTER-011 - Project manager (H/F)

Project manager (H/F)


Date Limite Candidature : vendredi 2 juillet 2021

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Informations générales

Référence : MOY800-CHRTER-011
Lieu de travail : ORLEANS
Date de publication : vendredi 11 juin 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2088 euros et 2668 euros brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Placé(e) aux côtés de la Coordinatrice, le/la project manager l'assiste dans la coordination du projet, en lien avec les membres et partenaires du projet, ainsi qu'avec le financeur.
Ainsi, il/elle assure un suivi régulier et un soutien à la mise en œuvre du projet ainsi qu'au management administratif et financier. Il/elle est le contact privilégié pour toutes ces questions.

Activités

• Coordination du projet :
- Assister la Coordinatrice dans la supervision de la mise en œuvre du projet ;
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet ;
- Animer le réseau et les échanges entre partenaires ;
- Organiser les réunions et contribuer à l'animation des différents organes de gouvernance,
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions,
- Assurer l'interface avec le financeur.
• Gestion administrative et financière
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives du financeur ;
- Assurer le suivi régulier du projet (livrables, jalons et rapports techniques) selon le planning prévisionnel établi,
- Coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports
- Suivi budgétaire des dépenses en collaboration avec les services financiers des partenaires et les personnels en charge de la gestion dans les laboratoires
- Coordonner la préparation, la consolidation et la soumission des rapports financiers en collaboration avec les services financiers des partenaires et les personnels en charge de la gestion dans les laboratoires;
- S'assurer que tous les documents nécessaires au processus de reporting et à la justification des coûts sont correctement établis et archivés par tous les partenaires.
• Animation et communication au sein du projet :
- Organisation de réunions et téléconférences régulières. Réalisation de présentations et rédaction de compte-rendus ;
- Suivi et soutien à la réalisation des actions du projet notamment en matière de communication et de diffusion de la culture scientifique, en lien avec les personnes en charge ;
• Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants), en lien avec le financeur et les services compétents des partenaires;
- Assurer l'information et conseil aux partenaires sur des aspects juridiques, en s'appuyant sur les services compétents des partenaires.

Compétences

Connaissances
- Connaissance / expérience de la gestion de projet de recherche en partenariat ;
- Connaissance/expérience de la gestion financière et de la justification de fonds publics ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Excellentes qualités organisationnelles ;
- Excellentes qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise de la langue anglaise à l'écrit et à l'oral ;
- Maîtrise des outils bureautiques classiques et base de données, appétence pour les outils informatiques au sens large ;
- Bonnes connaissances ou expérience de la recherche dans un laboratoire ;
- Bonne connaissance du dispositif de la recherche au niveau national ;
- Notions juridiques appréciées.
Compétences opérationnelles
- Grand sens de la rigueur et de l'organisation ;
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables ;
- Connaissances en matière de communication et organisation d'événements appréciées ;
Diplômes et formation :
• Licence ou Master dans le domaine
• Domaines de formation souhaitée : gestion de projet, gestion financière

Contexte de travail

Le Project manager sera en charge du projet Ambition Recherche Développement (ARD) MATEX, dédié aux matériaux en conditions extrêmes. Financé par la région Centre Val de Loire, il rassemble 9 laboratoires de recherche liés à 5 organismes, 2 pôles de compétitivité, 2 centres de ressources technologiques, 2 clusters industriels, une technopole et se déroulera en lien avec des partenaires industriels. Ce projet développera à la fois des actions de recherche, de valorisation, de formation et de diffusion de la Culture scientifique, qui s'inscriront dans des actions de structuration (Club des Industriels, Institut Carnot), des actions à l'Europe et à l'international. Le projet est porté et coordonné par 4 Directrices de laboratoires.
Le Project Manager sera basé à la Délégation Centre Limousin Poitou-Charentes du CNRS, au sein du service Partenariat et Valorisation Grand Campus (SPVGC), mutualisé entre le CNRS et l'Université d'Orléans. Basé à Orléans, le SPVGC accompagne les laboratoires basés en Région Centre Val de Loire dans la mise en place et la réalisation de leurs projets de recherche.
Le Project Manager fera partie du Comité de coordination de l'ARD MATEX qui rassemble les 4 coordinatrices et sera fréquemment présent dans les laboratoires situés à Orléans et à Tours. Il participera aussi aux réunions de la gouvernance du projet associant la Région et l'ensemble des partenaires.

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