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Assistant gestionnaire dépense H/F - SFCdp


Date Limite Candidature : mercredi 1 juin 2022

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Informations générales

Référence : MOY700-SANBUS-084
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mercredi 20 avril 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 16 mai 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 1667€ brut mensuel, en fonction du diplôme et de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service financier, l'assistant(e) gestionnaire dépense est chargé(e) de centraliser, contrôler traiter l'ensemble des flux de dépenses (missions, commandes, services faits, factures) en provenance des laboratoires.

Activités

- Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement ;
- Vérifier et prendre en charge les dépenses non dématérialisées telles que les états de frais de mission, les remboursements directs aux agents ;
- Assurer le traitement des relevés d'opérations des dépenses réglées au moyen d'outils monétiques (via la carte d'achats notamment) ;
- Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans l'application dédiée et suivre leur régularisation ;
- Analyser et traiter les flux de gestion en anomalie dans le système d'information ;
- Accompagner les gestionnaires d'unités dans la compréhension et le traitement des flux de gestion ;
- Enregistrer dans le système d'information les immobilisations acquises ;
- Conseiller quotidiennement les unités dans le domaine de la dépense publique ;
- Assurer l'interface entre le SCTD (Service Central de Traitement de la Dépense) et les laboratoires;
- Participer à des activités spécifiques au service : contrôle interne, travaux de clôture d'exercice, formation des gestionnaires de laboratoire.

Compétences

- Bonne connaissance de la réglementation en dépense publique,
- Connaissances des règles de base en comptabilité,
- Bonne capacité relationnelle,
- Rigueur,
- Savoir comprendre et appliquer des textes réglementaires,
- Capacités d'analyse et d'autonomie dans le traitement de dossiers complexes,
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) ,
- Connaissance d'un système d'information budgétaire ou financier type SAP souhaitée.
Une formation/ tutorat est prévue à la prise de poste.

Contexte de travail

Le Service financier et comptable est composé de 34 agents répartis dans plusieurs pôles (Comptabilité, Dépenses, Achats, Recettes contractuelles, Budget, Contrôle Interne Comptable- Audit), animés chacun par un responsable.
La fonction proposée s'intègre dans le pôle de la dépense (8 personnes) et relève de la responsabilité hiérarchique directe de son responsable.
Dans ce cadre, l'assistant(e) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gestionnaires des laboratoires qui lui sont rattachés auxquels il(elle) donne des conseils et propose des solutions pour les dossiers qui lui sont soumis en matière de dépense (factures, missions, création de fournisseurs, workflows…). Il(Elle) a un fort rôle d'accompagnement et s'intègre dans un collectif.
Un tutorat est prévu.

Informations complémentaires

- Le contrat est proposé jusqu'au 30 novembre 2022.
- Un restaurant d'entreprise est sur le site
- Le remboursement partiel des titres de transport est possible sous certaines conditions (plafond réglementaire)

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