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Assistant gestionnaire en dépenses publiques H/F


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Informations générales

Référence : MOY700-SANBUS-024
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mardi 25 février 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 4 mai 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Selon grille CNRS : entre 1932 et 2050 € brut mensuel en fonction de l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service financier, l'assistant(e) gestionnaire en dépenses publiques est chargé(e) de centraliser, contrôler traiter l'ensemble des flux de dépenses (missions, commandes, services faits, factures) en provenance des laboratoires.

Activités

- Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement,
- vérifier et prendre en charge les dépenses non dématérialisées telles que les états de frais de mission, les remboursements directs aux agents,
- assurer le traitement des relevés d'opérations des dépenses réglées au moyen d'outils monétiques (via la carte d'achats notamment),
- procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans l'application dédiée et suivre leur régularisation,
- analyser et traiter les flux de gestion en anomalie dans le système d'information,
- accompagner les gestionnaires d'unités dans la compréhension et le traitement des flux de gestion,
- enregistrer dans le système d'information les immobilisations acquises,
- conseiller quotidiennement les unités dans le domaine de la dépense publique,
- assurer l'interface entre le SCTD (Service Central de Traitement de la Dépense) et les laboratoires,
- participer à des activités spécifiques au service : contrôle interne, travaux de clôture d'exercice, formation des gestionnaires de laboratoire.

Compétences

- Être titulaire d'un diplôme de niveau bac +2, idéalement en comptabilité ou gestion (par exemple BTS comptabilité ou DUT GEA)
- Bonnes connaissances de la réglementation en dépenses publiques,
- Connaissances des règles de base en comptabilité,
- Bonne capacité relationnelle,
- Rigueur,
- Savoir comprendre et appliquer des textes réglementaires,
- Capacités d'analyse et d'autonomie dans le traitement de dossiers complexes,
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word),
- Connaissance souhaitée d'un système d'information budgétaire ou financier type SAP.

Contexte de travail

Le service financier et comptable est composé de 34 agents répartis dans plusieurs pôles (Comptabilité, Dépenses, Achats, Recettes contractuelles, Budget, Contrôle Interne Comptable- Audit), animés chacun par un responsable.
Le poste proposé est au sein du pôle de la dépense (8 personnes) et relève de la responsabilité hiérarchique directe de son responsable.
Au sin de l'équipe, le (la) gestionnaire est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gestionnaires des laboratoires qui lui sont rattachés auxquels il(elle) donne des conseils et propose des solutions pour les dossiers qui lui sont soumis en matière de dépense (factures, missions, création de fournisseurs, workflows…).
Il(Elle) a un fort rôle d'accompagnement.

Informations complémentaires

La date de recrutement est susceptible d'être reportée à la fin de la période de confinement.

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