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Assistant du pôle social (H/F)


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Informations générales

Référence : MOY700-MAGBOI0-007
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mardi 28 juillet 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1629 et 1722 euros brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du Service Ressources Humaines, l'assistant(e) assure le secrétariat du pôle social, assistance technique et logistique aux assistantes sociales.

Activités

- assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle
- prendre en charge le secrétariat du pôle (tri du courrier, rédaction des décisions, des courriers, des mises à disposition des assistantes sociales …)
- gérer l'agenda des assistantes sociales
- organiser les déplacements des assistantes sociales (réservation des billets de train, voiture…)
- gérer l'organisation des permanences des assistantes sociales au sein des sites extérieurs, ainsi que celles des partenaires (réservation de salles, communication auprès des agents, prises de rdv…)
- réceptionner les dossiers d'ordre social, en vérifier la complétude, collecter les justificatifs, assurer leur suivi, en lien avec le service financier pour le paiement de certaines prestations
- construire et alimenter des tableaux de suivi (rapports demandés par le Siège, statistiques, suivi des RQTH…)
- organiser la logistique des formations et autres événements organisés par le pôle social (retraites etc.)
- répondre aux demandes d'information des autres services

Compétences

- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise des techniques d'accueil
- Rigueur, méthodes, bonne organisation pour gérer plusieurs tâches en même temps
- Sens du travail en équipe, savoir travailler en interaction avec les autres services (Ressources humaines, médecins de prévention etc.) et bénéficiaires
- Capacité à rendre compte
- Discrétion et confidentialité

Contexte de travail

La personne recrutée exercera son activité au sein du service ressources humaines de la Délégation Rhône Auvergne du CNRS au sein du pôle social.
Le service des ressources humaines est composé de 25 personnes et comprend trois pôles : le pôle gestion RH, le pôle accompagnement des parcours professionnels et le pôle social.
Les missions s'exerceront auprès de deux assistantes sociales en lien avec la RRH.

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