Missions

Le ou la secrétaire de direction de la délégation régionale Centre Est du CNRS concourt à l'organisation quotidienne des activités de l’équipe de direction de la délégation. Il ou elle traite au quotidien les informations (mails, courriers, gestion des appels…), s’assure de la bonne gestion de l’agenda de l’équipe de direction, et coordonne la logistique liée aux déplacements et réunions de la direction.

Activités

Sous l'autorité hiérarchique de la déléguée régionale, le ou la secrétaire de direction est chargé.e de l’assister pour l'ensemble des activités relevant de sa mission :

- Traiter, diffuser et organiser les informations écrites (courrier) et orales (téléphone),
- Organiser, planifier les rendez-vous et assurer la tenue des agendas,
- Anticiper, coordonner la logistique des déplacements, visites et réunions
- Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunion,
- Mettre en forme des documents et présentations,
- Mettre à jour les bases de données et documents relatifs au fonctionnement de la délégation.

Compétences

Savoir-faire :
- Gérer plusieurs tâches simultanément, comme les appels, courriers électroniques, organisation des réunions, et gestion de l’agenda
- Avoir un sens de l'organisation et savoir gérer les priorités et les urgences
- Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et maîtrise du logiciel de messagerie Outlook,
- Avoir une appétence pour la coordination et l’organisation (voyages, réunions évènements..)

Savoir –être :
- Etre flexible et gérer efficacement son emploi du temps
- Etre à l’aise à l’oral et à l’écrit, avoir un excellent sens des relations humaines
- Respecter la confidentialité
- Savoir anticiper et proposer des solutions
- Avoir l’esprit d’équipe

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique est l’un des plus grands organismes de recherche publique en Europe : avec 32 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, le CNRS fait progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Réparti sur 17 territoires, les délégations régionales du CNRS assurent un service de support et de soutien aux laboratoires (dans les domaines du partenariat et de valorisation, du financier, RH, réglementaires…) et ceci afin de les aider à mener à bien leur mission de recherche.
Le territoire de la délégation régionale Centre- Est s’étend sur la région du Grand Est (hors Alsace) et la région Bourgogne Franche Comté. Les services de la direction sont situés à Vandoeuvre les Nancy et comptent environ 70 personnels répartis dans 8 services.

Lieu d’exercice : technopôle de Brabois, Vandoeuvre les Nancy- Bureau individuel.
Pas de déplacement à prévoir.
Activités du lundi au vendredi, 38h30/semaine, horaires variables entre 7h30 et 19h avec heures de présence obligatoire (9h-11h30 et 14h-16h) - télétravail possible.
Restaurant administratif à tarif avantageux (3.71€ pour un repas complet) à proximité (500 mètres à pied) – large choix de restauration dont végétarien
Cafétéria sur lieu de travail avec micro-ondes
Parking privé avec borne de recharge véhicule électrique/ local vélo sécurisé
Prise en charge abonnement de transport à 75%.
Comité d’entreprise : vacances à tarifs préférentiels, séjours ski adultes/ enfants, activités sportives, culturelles, œnologie, billetterie spectacles…