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Portail > Offres > Offre MOY600-MATCLA0-014 - Chargé(e) des achats et des marchés (H/F)

Chargé(e) des achats et des marchés (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 6 juillet 2022

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Informations générales

Référence : MOY600-MATCLA0-014
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : mercredi 15 juin 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 160 et 2 420 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Il/elle propose, conçoit et met en œuvre des opérations liées à la politique d'achats du CNRS.

Activités

Les activités du chargé(e) des achats et des marchés visent à acheter des biens, des services ou des travaux, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs des services et unités de la délégation régionale.

Doté d'une solide compétence en droit de la commande publique, il/elle est chargé(e) de piloter en mode projet l'ensemble du processus de préparation, de passation et de suive d'exécution des marchés et accords-cadres confiés.

1. Gérer et conduire les procédures d'achats de la circonscription :
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs,
- Détermination de la démarche contractuelle et du planning associé,
- Rédaction des documents de la consultation et du rapport de présentation,
- Pilotage de l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs et représentation de l'Etablissement au sein des différentes commissions,
- Pilotage des négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées,

2. Animer la politique d'achats sur la circonscription :
- Pilotage de l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs et représentation de l'Etablissement au sein des différentes commissions,
- Etudes et échanges préalables avec les opérateurs économiques (sourçage),
- Suivi administratif et économique du marché,
- Analyse du bilan d'exécution avec le service prescripteur et les bénéficiaires,

3. Piloter et accompagner les services prescripteurs de la circonscription dans le domaine de la commande publique :
- Renseignement des bases de données du domaine achat,
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics,
- Information et sensibilisation des unités CNRS à l'évolution de la règlementation et des pratiques d'achat,
- Veille du secteur économique sur différents segments d'achats,
- Animation de formations sur la réglementation ou sur les outils informatiques

Compétences

Savoirs :
- Connaissance approfondie du droit de la commande publique notamment du code de la commande publique et des CCAG
- Bonnes connaissances des techniques d'achat et de négociation
- Connaissances générales des grands principes du droit public et privé
- Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics

Savoirs faire :
- Savoir organiser et conduire les différentes étapes d'un projet d'achat (préparation, passation, suivi d'exécution et bilan)
- Savoir proposer des solutions opérationnelles concrètes à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat
- Savoir définir des indicateurs et les exploiter
- Savoir analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l'établissement
- Maîtriser les techniques de négociation, conduite de réunion et d'entretien
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)
- Être organisé et savoir gérer les priorités

Savoirs-être :
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Capacités d'organisation
- Savoir rendre compte
- Travail en équipe
- Être capable d'autonomie et de prise d'initiative
- Dynamisme et réactivité
- Sens du relationnel, de l'écoute et du service
- Discrétion
- Déontologie

Contexte de travail

La délégation régionale Centre-Est du CNRS s'étend sur les régions du Grand-Est (hors Alsace), Bourgogne et Franche-Comté. Une soixantaine de laboratoires sont gérés en partenariat avec les établissements d'enseignement supérieur (universités, écoles d'ingénieurs) et des établissements publics à caractère scientifique et technologique tels que l'INRAE, l'INRIA et l'INSERM.

L'ingénieure ou ingénieur d'études exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle Achats de la délégation régionale Centre-Est du CNRS (54500 Vandœuvre-lès-Nancy), pôle inclus dans le service financier et comptable de la délégation composé de 18 agents répartis en 5 pôles assurant les fonctions financières support des unités du CNRS sur la circonscription Centre-Est.

Le(la) chargé(e) de la commande publique travaille en relation constante avec les services prescripteurs du CNRS en circonscription comme avec les financeurs, fournisseurs ou services centraux du CNRS.

Contrat CDD de 6 mois avec possibilité de renouveler.

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