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Assistant en gestion financière et comptable H/F


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Informations générales

Référence : MOY500-EMMFIO-001
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : vendredi 27 décembre 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 2 mars 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1970 et 2091€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Rattaché(e) au service financier et comptable, l'assistant(e) en gestion comptable et financière assure l'enregistrement des opérations comptables journalières et périodiques et procède à l'exécution des mouvements de flux de trésorerie dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Activités

• Assurer la tenue de la comptabilité générale : passation des écritures, encaissements, décaissements et situation de trésorerie
• Suivre l'apurement des comptes fournisseurs, avances, dépenses avant ordonnancement, reversements aux partenaires dans le cadre de contrats
• Gérer les flux de décaissement : traiter la proposition de paiement et transmettre les fichiers de règlement journalier sur le portail de la direction générale des finances publiques et l'état de confirmation signé de l'agent comptable secondaire à la DRFIP
• Participer au classement et à l'archivage des bordereaux journaliers et des virements internationaux
• Gérer les flux d'encaissement : saisie des écritures relatives aux encaissements (virement bancaire, chèque, numéraire ou carte bancaire), procéder aux écritures de rapprochement, traiter les rejets de virement et veiller à leur régularisation dans les meilleurs délais
• Tenir à jour le journal de caisse, veiller au suivi des liquidités disponibles et procéder aux rapprochements bancaires
• Traiter les remises de chèques
• Suivi et gestion des tickets restaurant et gestion de l'opposition administrative
• Gestion de la facturation interne
• Participer aux travaux de contrôle interne et au suivi de la qualité comptable : tenue de tableaux de bord, analyse mensuelle des balances, contrôles de cohérence et travaux de synthèse comptable

Compétences

• Maitrise des règles de la comptabilité générale
• Connaissance des principes de la comptabilité publique
• Connaissance des logiciels comptables et financiers (SAP serait un plus)
• Maitrise des outils bureautiques notamment Word et Excel
• Respect des échéances calendaires
• Sens de la rigueur, de l'autonomie et de l'organisation
• Sens du travail en équipe et respect de la confidentialité

Contexte de travail

Le Service Financier et Comptable (SFC) de la délégation Ile de France Meudon du CNRS est composé de 24 personnes répartis dans 3 pôles (budget/ressources, dépenses, synthèse et qualité comptable) et 4 cellules (audit, soutien aux unités, gestion du patrimoine, achats).
L'assistant-e en gestion financière et comptable exercera ses fonctions au sein du pôle Synthèse et Qualité Comptable (SQC), composé de 3 personnes. Il/elle sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'agent comptable secondaire et de son adjoint.
Le poste est situé à Meudon Bellevue, dans un site historique (hôtel particulier d'Isadora Duncan), desservi par le train N, à 1/4 d'heure de la gare Montparnasse, et la ligne de tramway T2 (station Brimborion) et à proximité immédiate de l'arrêt du bus RATP n° 169 arrêt Bellevue. La délégation dispose, pour son personnel, d'un parking, d'un parking à vélo, d'un restaurant administratif et d'un comité d'action sociale. Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.

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