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Responsable adjoint(e) du Pôle de gestion administrative des personnels (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 3 octobre 2022

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Informations générales

Référence : MOY400-NATSEN-089
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : lundi 12 septembre 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 10 octobre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2280,29 et 2722,10€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la responsable adjoint(e) du pôle de gestion administrative des personnels est le/la garant(e) du suivi opérationnel de l'activité de son équipe au service des unités et des agents. Il/Elle travaille en collaboration avec les autres services supports de la délégation et du CNRS.
Ce faisant, il/ elle coordonne les équipes dans leur quotidien, pilote l'activité et s'assure du suivi et de la résolution des dossiers complexes.
En appui du Responsable du pôle, il/elle communique de façon régulière sur l'activité de l'équipe, les dossiers les plus sensibles. Orienté vers la performance opérationnelle du pôle, il/elle assure par ailleurs des missions transverses pour le service en relai ou conjointement avec son responsable.

Activités

• Garantir la régularité des actes et des processus de gestion administrative des personnels
• Garantir la bonne exécution des campagnes RH et des échéanciers de paie
• Piloter le contrôle de gestion et assurer le lien avec le service central de la paie (intégration et mandatement)
• Contrôler l'application des statuts et organiser le contrôle de la paie
• Prendre en charge des actes administratifs complexes
• Assurer le conseil aux responsables d'unités
• Harmoniser et sécuriser les pratiques au sein du pôle
• Proposer et concourir à la mise en œuvre et au suivi d'actions visant à optimiser l'organisation et la conduite des activités (outils, méthodes, procédures…)
• Piloter des projets au sein du pôle et du service des ressources humaines
• Conseiller le management du service et la direction de la délégation
• Collaborer avec les différents acteurs RH du service, des Instituts et de la Direction des Ressources Humaines du siège
• Contribuer à la production d'indicateurs et au suivi de l'activité du service
• Assurer la gestion managériale de premier niveau (organisationnelle, planning)
• Animer conjointe avec la responsable du pôle les rites collectifs (réunion de pôle, groupe de travail)
• Animer des points individuels avec les collaborateurs
• Mettre en œuvre les conditions nécessaires à la montée en compétence des collaborateurs
• Conclure les mises à dispositions à la demande des agents en lien avec les différents acteurs interne et externe
• Coordonner la mise en œuvre d'actions spécifiques pilotés par la DRH

Compétences

Savoir-faire :
• Conduire un entretien
• Concevoir des tableaux de bord
• Rédiger des rapports et des documents
• Savoir communiquer
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
• Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)
Savoirs-être:
• Rigueur et sens de l'organisation,
• Dynamisme et force de proposition,
• Capacité d'écoute et de communication,
• Aptitudes relationnelles et pédagogiques
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations,
• Capacité à rendre compte et à alerter sur les situations à fort enjeu,
Compétences managériales :
• Maîtrise des techniques de management d'équipe
• Savoir encadrer et animer une équipe
• Mener des entretiens et évaluer les agents
• Développer les compétences par la formation et le tutorat
• mettre en place des réunions d'équipe
• faire respecter la confidentialité des informations

Contexte de travail

Le poste est positionné au sein du service des ressources humaines composé d'une quarantaine d'agents répartis dans plusieurs pôles.Il/ elle est positionné(e) dans le pôle de gestion administrative des personnels qui comprend lui-même une vingtaine d'agents.

Le/la responsable adjoint(e) du pôle est placé(e) sous la responsabilité de la responsable du pôle.

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